職位描述
行政管理公關(guān)上市公司文秘會議/展覽
一、崗位職責
- 戰(zhàn)略與決策：參與戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助制定業(yè)務策略及重大項目決策，提供建設性意見。
- 日程與協(xié)調(diào)：安排總經(jīng)理日程，協(xié)調(diào)部門工作，解決溝通及銜接問題。
- 文化建設：協(xié)助策劃組織企業(yè)文化活動，傳播企業(yè)價值觀，增強員工凝聚力與歸屬感。
- 文件與信息：負責總經(jīng)理文件的起草、審核、歸檔，傳遞重要信息，支持決策。
- 會議管理：籌備重要會議，做好記錄并整理紀要，跟蹤決議執(zhí)行。
- 項目督辦：跟進重大項目，收集進展信息，督辦各項工作確保按時完成。
- 對外關(guān)系：接待重要訪客，參與商務洽談，維護公司外部形象與合作關(guān)系。
- 臨時事務：完成總經(jīng)理交辦的臨時任務，具備快速響應和應變能力。
- 30 歲以下，形象氣質(zhì)佳，本科及以上學歷，行政、人事管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 文字功底與語言表達能力出色，能熟練撰寫各類公文和商務文書。
- 組織協(xié)調(diào)、溝通及應變能力強，可處理復雜事務與人際關(guān)系。
- 熟練使用辦公軟件，具備數(shù)據(jù)分析與邏輯思維能力，能提供有效建議。
- 責任心強、敬業(yè)，有保密意識，以公司利益為重。
- 工作主動細致，抗壓能力強，適應快節(jié)奏工作環(huán)境。
- 可以接受偶爾出差。
工作地點
北京市豐臺區(qū)南四環(huán)西路186號漢威國際廣場3區(qū)2號樓7層
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