【所屬部門】公司辦公室,該崗位系公司職能部門崗位。
【職責描述】
(一)公文處理
1.負責公司各類公文的起草、審核、修改、校對及排版工作,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準確、語言精煉;
2.按照公司公文管理規(guī)定,嚴格行公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等程序,確保公文流轉(zhuǎn)及時、高效、安全;
3.對各部門起草的公文進行審核把關(guān),提出修改意見,指導和協(xié)助各部門提高公文寫作水平。
(二)會議服務
1.協(xié)助組織公司各類重要會議,包括總經(jīng)理辦公會、專題會議等,負責會議通知的起草與發(fā)送、會議材料的準備、會議記錄的整理及會議紀要的撰寫等工作;
2.根據(jù)會議安排,做好會場布置、設備調(diào)試、人員簽到等會務工作,確保會議順利進行;
3.跟蹤會議決議事項的落實情況,及時向領導匯報進展情況。
(三)完成領導交辦的其他臨時性工作任務,如協(xié)助處理日常行政事務、接待來訪人員等。
【任職要求】
1.大學本科及以上學歷,漢語言文學、新聞學、行政管理、法學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉國家公文處理條例及相關(guān)法律法規(guī),掌握公文寫作的基本格式和規(guī)范要求,能夠熟練運用各類公文文體進行寫作;有國有企業(yè)公文寫作、行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.熟練掌握辦公軟件(如word、Excel、PowerPoint等)的操作,具備一定的文字排版和編輯能力;
4.具備較強的信息收集、整理和分析能力,能夠快速準確地提取關(guān)鍵信息;
5.具有較強的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致,注重細節(jié),能夠承受較大的工作壓力;
6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神和較強的服務意識,能夠與公司各部門保持良好的工作關(guān)系;
7.具有較強的學習能力,能夠不斷更新知識,適應公司業(yè)務發(fā)展的需要;
8.具有較高的政治素質(zhì)和保密意識,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。