崗位職責
1、負責處理外來人員的接待工作。包括咨詢來訪者意圖,對來訪者進行登記,引領來訪者至正確位置,泡送茶水等。
2、負責電話的轉接、傳真件、信件收發(fā)、轉交等工作并對外來文件、負責公司通訊錄的更新與發(fā)放。
3、負責公司各部門員工名片制作與發(fā)放。
4、負責快遞的收發(fā)、記錄及協(xié)助銷售人員對產品、配件的包裝、郵寄工作。
5、負責公司員工在緊急情況下的出差機票訂制。
6、負責員工考勤指紋錄和刪除、考勤記錄統(tǒng)計及考勤機正常運行的維護工作。
7、負責郵寄快件的費用核審與部門分攤,外部打印、復印的核審與部門分攤。
8、負責北京總部各部門辦公用品的發(fā)放。
任職要求
1、大專以上學歷;
2、1.65米以上身高,形象良好;
3、熟練使用辦公軟件;
4、工作熱情,積極主動,認真負責,踏實肯干;
5、有駕照,能熟練駕駛。