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崗位職責(zé): SBC（北京創(chuàng)新中心）運(yùn)營(yíng)專員的職責(zé)是提供全方位的SBC運(yùn)營(yíng)服務(wù)，使科學(xué)家能夠?qū)Ｗ⒂谒麄兊目蒲泄ぷ?。工作?nèi)容包括科研采購(gòu)、訂單及付款管理、第三方實(shí)驗(yàn)室助理服務(wù)管理、SBC檔案管理、OA及TMS申請(qǐng)，行動(dòng)跟蹤系統(tǒng)管理、車輛及班車管理、倉(cāng)庫(kù)管理，以及其他SBC相關(guān)活動(dòng)的支持，例如SBC參觀支持和參觀新聞發(fā)布。 1、科研采購(gòu)： 高效、積極且及時(shí)地與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)溝通。迅速執(zhí)行一系列端到端的相關(guān)任務(wù)，包括從科學(xué)家處收集需求，與健康、安全與環(huán)境（HSE）部門共同編制變更管理（MOC）文件，與供應(yīng)商及采購(gòu)業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，起草合同并與律師協(xié)調(diào)簽署事宜。確保整個(gè)過(guò)程合規(guī)、及時(shí)且高效。 2、日常訂單操作： 負(fù)責(zé)在相應(yīng)的成本中心創(chuàng)建訂單，以及處理驗(yàn)收檢查、交貨、發(fā)票和付款跟蹤，和對(duì)異常訂單發(fā)出警報(bào)。 3、現(xiàn)場(chǎng)檔案管理： 負(fù)責(zé)SBC檔案的收集、分類、存儲(chǔ)、利用、開(kāi)發(fā)和統(tǒng)計(jì)分析。檔案涵蓋重大建設(shè)項(xiàng)目、種子研究筆記、儀器設(shè)備、管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）等。 4、OA及TMS系統(tǒng)接口： 負(fù)責(zé)提交及追蹤SBC在OA及TMS上的各種申請(qǐng)。 5、現(xiàn)場(chǎng)參觀安排： 負(fù)責(zé)參觀安排工作。例如，積極及時(shí)地與外部訪客和內(nèi)部聯(lián)絡(luò)人員溝通，進(jìn)行參觀路線設(shè)計(jì)、時(shí)間把控、會(huì)議室預(yù)訂以及撰寫參觀相關(guān)新聞稿件。 6、實(shí)驗(yàn)室助理管理： 協(xié)助科學(xué)家管理實(shí)驗(yàn)室助理招聘、月度薪資發(fā)放以及年度實(shí)驗(yàn)室助理預(yù)算。 7、行動(dòng)跟蹤系統(tǒng)管理： 作為系統(tǒng)管理員，管理SBC行動(dòng)跟蹤系統(tǒng)，包括軟件升級(jí)、用戶培訓(xùn)、故障排除和供應(yīng)商管理。 8、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)支持： 為現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)委員會(huì)（SOC）會(huì)議、倉(cāng)庫(kù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）管理以及其他臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)提供支持。 9、認(rèn)可永遠(yuǎn)把HSE放在工作和生活的第一位。 10、能主動(dòng)識(shí)別工作環(huán)境中的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 11、認(rèn)知工作風(fēng)險(xiǎn)，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，積極參加各項(xiàng)安全活動(dòng)。遵守保命規(guī)則和紅線管理辦法。 任職要求: 1、要求具備學(xué)士學(xué)位，碩士學(xué)位者優(yōu)先。 2、擁有五年相關(guān)采購(gòu)崗位或運(yùn)營(yíng)支持崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。 3、具備出色的跨職能溝通協(xié)調(diào)能力 。 4、具備供應(yīng)商管理和利益相關(guān)者管理的知識(shí)和技能。 5、具備文件起草和維護(hù)的知識(shí)和能力。 6、具備在快節(jié)奏的工作環(huán)境中展現(xiàn)出靈活性和應(yīng)變能力。 7、具備確定工作優(yōu)先順序和解決問(wèn)題的能力。 8、具備出色的組織和規(guī)劃能力。 9、具備良好的英語(yǔ)口頭和書面溝通能力。 10、秉持強(qiáng)烈的職業(yè)道德，始終在及時(shí)性、準(zhǔn)確性和以客戶為中心方面追求卓越。