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工作職責(zé)
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同審批、合同文檔管理工作，對(duì)口財(cái)務(wù)部進(jìn)行本部門來往款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)核實(shí)；
2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)部門投標(biāo)商務(wù)文件編制；負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金、保函的請(qǐng)款；履約保函的辦理；負(fù)責(zé)跟蹤投標(biāo)工作結(jié)束后投標(biāo)保證金的退回；與資審、投標(biāo)有關(guān)的銀行信貸證明、銀行查證授權(quán)的申請(qǐng)；商務(wù)文件補(bǔ)遺書的簽收、回函；與合作方、招標(biāo)單位進(jìn)行合作關(guān)系的建立及延伸，不斷拓展投標(biāo)市場；
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施所需要的設(shè)備和材料的采購，負(fù)責(zé)落實(shí)供貨商管理，核實(shí)供貨商的資質(zhì)和資信，起草相關(guān)商務(wù)合同，負(fù)責(zé)相關(guān)流程審批；
4、負(fù)責(zé)部門合作廠商及代理的相關(guān)產(chǎn)品的維護(hù)管理，協(xié)調(diào)產(chǎn)品廠家關(guān)系，處理相關(guān)來往文件的起草和存檔；
5、處理部門日常相關(guān)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求
1、熟悉國家有關(guān)交通信息化工作的方針、政策，熟悉經(jīng)濟(jì)法、科技法、合同法等相關(guān)法律、法規(guī)，水運(yùn)信息化宣傳政策等；
2、熟練使用辦公軟件，熟悉保密工作制度；具備獨(dú)立編制投標(biāo)商務(wù)文件的能力；
3、熱愛本職工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)，具備團(tuán)隊(duì)工作精神，具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，保密意識(shí)強(qiáng)；
4、相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語佳，國家大學(xué)六級(jí)以上，有一定的聽說讀寫能力，有編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和商務(wù)投標(biāo)文件的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5、身體素質(zhì)條件：身體健康。