崗位職責(zé):
1、日常工作:
1)高效處理郵件、電話、文件,確保信息準(zhǔn)確及時(shí)傳遞。
2)準(zhǔn)備、整理、歸檔各類報(bào)告、演示文稿、信函及其他文件。
3)組織部門會議,做好會議記錄,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
4)維護(hù)和更新部門相關(guān)數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)。
2、營運(yùn)溝通:
1)作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人與各部門(如銷售、市場、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、人事等)之間的主要聯(lián)絡(luò)點(diǎn),確保信息暢通。
2)協(xié)調(diào)跨部門項(xiàng)目或任務(wù)的執(zhí)行,跟蹤進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào)。
3)協(xié)助組織部門內(nèi)部活動、培訓(xùn)等。
4)傳達(dá)業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的指示和要求,并跟進(jìn)反饋。
3、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告支持:
1)收集、整理、匯總各部門提交的營運(yùn)數(shù)據(jù)(如KPI、生產(chǎn)報(bào)告、銷售數(shù)據(jù)、庫存報(bào)告等)。
2)在指導(dǎo)下進(jìn)行初步數(shù)據(jù)分析,制作圖表和基礎(chǔ)報(bào)告,供負(fù)責(zé)人決策參考。
3)維護(hù)關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo)儀表板。
4.、項(xiàng)目管理協(xié)助:
1)協(xié)助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)特定運(yùn)營項(xiàng)目或改進(jìn)計(jì)劃的進(jìn)度。
2)協(xié)調(diào)資源,安排會議,記錄項(xiàng)目狀態(tài),識別潛在風(fēng)險(xiǎn)或延誤。
3)準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)的匯報(bào)材料。
任職要求:
1、統(tǒng)招碩士及以上學(xué)歷,運(yùn)營管理、供應(yīng)鏈管理、工程管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上運(yùn)營部門管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有在生產(chǎn)運(yùn)營、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、零售、物流或相關(guān)行業(yè)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、出色的英文書面及口語溝通能力(必備項(xiàng)),具備較強(qiáng)的組織溝通能力、高效時(shí)間管理與協(xié)作能力。
4、精通辦公軟件:熟練掌握辦公軟件,特別是高級函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、精通Python加分。
5、熟悉辦公工具:了解Confluence、SharePoint等知識管理工具;熟悉OA系統(tǒng)或ERP/SAP等企業(yè)系統(tǒng)(特別是運(yùn)營模塊)加分。
6、數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ):具備基本的數(shù)據(jù)處理、分析和可視化能力(如Excel圖表、基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)透視分析),了解PowerBI,Tableau加分。