崗位職責:
1、海外HRBP協(xié)助
●協(xié)助海外HRBP處理相關事務,包括員工溝通、基礎人事流程支持、跨文化協(xié)調(diào)等。
●收集海外團隊的人力資源管理需求和問題,及時反饋給公司相關部門,并協(xié)助制定解決方案,提升海外團隊的人力資源管理效能。
2、團建活動管理
●策劃并組織公司團建活動,根據(jù)公司文化和員工需求,設計富有創(chuàng)意和凝聚力的活動方案,提升員工團隊協(xié)作能力和歸屬感。
3、宿舍管理
●負責員工宿舍的入住、退宿手續(xù)辦理,管理宿舍鑰匙和相關物品,確保宿舍管理的規(guī)范化和秩序化。
●協(xié)調(diào)員工工資扣款及宿舍費用的結(jié)算,確保費用核算準確無誤,維護公司和員工的合法權(quán)益。
4、工程維修管理
●負責與工程師傅的日常對接,協(xié)調(diào)工程維修任務的分配與執(zhí)行,確保維修工作的及時性和高效性。
5、其他任務
●完成上級及部門交待的其他行政、海外人事相關工作,積極參與公司內(nèi)部的跨部門協(xié)作,為公司運營提供全方位支持。
任職要求:
1、教育背景
●本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、商務英語、國際商務或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、語言能力
●英語流利,具備良好的聽說讀寫能力,能夠熟練使用英語進行商務溝通和文件撰寫,具備跨文化溝通能力。
3、工作經(jīng)驗
●1年及以上行政、人事助理、項目協(xié)調(diào)或相關崗位工作經(jīng)驗。有跨國公司工作經(jīng)驗或支持海外團隊經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、技能與知識
●熟知商務禮儀,熟練操作辦公軟件(如Microsoft Office),具備扎實的文字功底,能夠高效完成各類文檔的撰寫和整理工作。
5、個人素質(zhì)
●具備較強的服務意識,以客戶需求為導向,積極主動地為員工和海外團隊提供高質(zhì)量的服務。
●出色的溝通協(xié)調(diào)能力及人際交往能力,能夠與不同部門、不同文化背景的人員建立良好的合作關系。
●具備跨文化溝通敏感性,理解不同文化背景下的工作方式和思維模式,能夠有效地進行跨文化協(xié)調(diào)和溝通。