工作內容:
1、日常行政事務
-日程管理:安排工作日常行程,包括會議、出差、商務洽談等,確保時間合理分配;
-文件處理:起草、整理、歸檔文件、報告、合同等,確保信息準確無誤;
-會議安排:組織會議,準備議程、記錄會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況;
-接待來訪:接待來訪的客戶、合作伙伴等,安排會面時間并做好接待工作;
-內部溝通協(xié)調:與公司各部門保持溝通,確保信息傳遞順暢;
2、 商務支持
- 出差安排:商務出差安排交通、住宿、行程等,確保出差順利進行;
- 商務文件準備:準備商務談判、演講、報告等所需的文件和資料;
- 客戶關系維護:維護與重要客戶、合作伙伴的關系,跟進合作進展;
3、其他職責
- 突發(fā)事件處理:在緊急情況下,處理突發(fā)事件,確保問題得到及時解決。
核心能力要求:
- 溝通協(xié)調能力:與各方保持良好的溝通,確保信息傳遞準確。
- 時間管理能力:合理安排工作時間,確保各項工作有序進行。
- 保密意識:對機密信息保持高度敏感,確保信息安全。
- 應變能力:能夠快速應對突發(fā)情況,靈活處理問題。
- 抗壓能力:有很好的抗壓能力,適應出差。