1. 來訪接待服務(wù):負(fù)責(zé)公司訪客(客戶、合作方、上級(jí)單位等)的全程接待,包括引導(dǎo)至指定區(qū)域、茶水飲品準(zhǔn)備,主動(dòng)詢問需求并及時(shí)響應(yīng)(如協(xié)助聯(lián)系對(duì)接人、提供資料指引等)。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助籌備公司內(nèi)部會(huì)議、外部交流會(huì)等,包括提前布置會(huì)場(chǎng)(擺放物料、調(diào)試設(shè)備)、會(huì)議中傳遞文件、添水等,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理場(chǎng)地,確保環(huán)境整潔。
3. 日常行政協(xié)助:主動(dòng)關(guān)注行政區(qū)域細(xì)節(jié)(如前臺(tái)物料補(bǔ)充、公共區(qū)域衛(wèi)生提醒、設(shè)備是否正常運(yùn)行),協(xié)助行政部完成文件傳遞、物品分發(fā)等臨時(shí)任務(wù),做到“眼里有活、主動(dòng)補(bǔ)位”。
4. 形象與禮儀維護(hù):以禮貌、熱情的態(tài)度對(duì)接各類人員,遵守公司接待禮儀規(guī)范,展現(xiàn)國(guó)企制造業(yè)的專業(yè)形象,靈活應(yīng)對(duì)接待中的突發(fā)情況(如訪客臨時(shí)變更需求)。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè),應(yīng)屆生或1年以內(nèi)行政接待相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有制造業(yè)或國(guó)企實(shí)習(xí)經(jīng)歷者更佳。
2. 能力素質(zhì):機(jī)靈細(xì)心,能快速捕捉他人需求;溝通能力強(qiáng),表達(dá)清晰有條理;具備一定的應(yīng)變能力,面對(duì)突發(fā)情況能冷靜處理;有服務(wù)意識(shí),主動(dòng)承擔(dān)工作,不推諉。
3. 其他要求:形象端莊,衣著整潔;能熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件(Word、Excel)及前臺(tái)辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等);無不良嗜好,遵守公司規(guī)章制度。