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一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，確保辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)，管理公司文件檔案，包括文件掃描、文件與快遞寄送、文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，維護(hù)文件管理與更新，方便文件查詢與使用。
2. 配合接待外部會議客人與準(zhǔn)備，內(nèi)部項(xiàng)目例會、專題會議，負(fù)責(zé)會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要整理與分發(fā)。
3. 負(fù)責(zé)常規(guī)郵件的維護(hù)與回復(fù)，即時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)保證信息傳遞準(zhǔn)確。
4. 財(cái)務(wù)賬單的梳理與遞送審批，團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷等。
5. 及時(shí)登記項(xiàng)目樣品的寄送信息、下單試驗(yàn)信息以及后續(xù)對應(yīng)賬單信息。
6. 完成上級交代的任務(wù)，積極配合團(tuán)隊(duì)需求，即時(shí)處理。

二、任職要求
（一）教育背景
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)，醫(yī)藥背景優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
1. 具有 1 - 3 年項(xiàng)目協(xié)調(diào)或行政支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，行動派者優(yōu)先，能靈活處理事務(wù)，第一時(shí)間回復(fù)信息。
2. 熟悉行政事務(wù)流程，具備豐富的財(cái)務(wù)報(bào)銷、郵件管理、文件管理等實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。