職位概述:
我們正在尋找一位細致、高效且溝通能力出色的人力資源協(xié)調員,以支持我們公司未來人力資源運營工作。該職位是公司人力資源團隊的重要支持角色,主要負責面試安排、新員工入職協(xié)調、背景調查及HR系統(tǒng)維護等關鍵運營事務。理想的候選人應具備優(yōu)秀的英語能力、卓越的多任務處理技巧,并能在一個快節(jié)奏的環(huán)境中高效工作。
主要工作職責:
面試協(xié)調:
與招聘經理和候選人進行順暢溝通,高效安排所有面試日程。
管理面試日歷,及時向所有相關方發(fā)送確認郵件及提醒。
處理面試前后的后勤工作,如會議鏈接發(fā)放、面試官指引、收集面試反饋等。
員工入職協(xié)調:
負責新員工入職前的準備工作,包括發(fā)放并收集入職文件(如合同、表格等)。
協(xié)調IT、行政等部門,為新員工準備辦公設備、系統(tǒng)賬號及工位。
組織和安排新員工入職培訓,確保新員工獲得順暢的入職體驗。
背景調查:
根據公司流程,啟動并對候選人進行專業(yè)的背景調查。
與第三方背景調查供應商保持溝通,跟蹤調查進度并及時向招聘團隊匯報結果。
確保所有背景調查流程符合規(guī)定并嚴格保密。
系統(tǒng)運營與數據管理:
維護人力資源信息系統(tǒng)(HRIS),確保員工數據的準確性和及時更新。
處理員工信息的錄入、變更和歸檔工作。
根據需要生成簡單的人力資源數據報告。
任職要求:
語言能力: 具備優(yōu)秀的英文書面及口語溝通能力,能夠與內外部人員進行專業(yè)、清晰的交流。
溝通與協(xié)調能力: 出色的內外溝通協(xié)調能力,能夠與不同層級的員工和外部合作伙伴有效互動,解決問題。
理解與執(zhí)行能力: 強大的理解能力和學習能力,能夠快速理解任務要求并準確執(zhí)行。
多任務處理能力: 卓越的Multi-task能力,能夠 prioritise 工作任務,在壓力下同時處理多項事務并保證工作質量。