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1.職位要求 1.1統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，英語、日語、法律、經(jīng)濟(jì)管理、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)； 1.2英語CET-6以上，外語良好（日語/英語），有專利代理人資格證書或執(zhí)業(yè)證； 1.3具有8年以上專利代理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，5年以上管理經(jīng)驗； 1.4具備現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)知識和專利業(yè)務(wù)作業(yè)流程知識，熟悉國內(nèi)外專利/PCT國際申請方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策； 1.5熟練應(yīng)用各種辦公室軟件、專利代理管理系統(tǒng)； 1.6工作細(xì)致負(fù)責(zé)，做事有條理，具備良好的判斷決策能力、計劃與執(zhí)行能力、團(tuán)隊溝通協(xié)調(diào)能力。 2.崗位職責(zé) 2.1知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理的體系建設(shè)與規(guī)劃 （1）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定申請管理工作的各項制度和流程，保障公司知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的順利、流暢經(jīng)營； （2）制定申請管理工作的基本目標(biāo)、原則、方針與政策；編制和完善公司申請管理事務(wù)的管理制度、辦法和規(guī)章,形成系統(tǒng)的申請管理文件； （3）組織擬定和完善申請管理部的申請管理、檔案管理、期限管理、費用管理、客戶和代理人之間案件信息傳遞等方面的制度和流程標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行與考核； （4）組織制定和完善申請管理部各項工作的工作指南和作業(yè)模板； （5）依據(jù)公司的具體情況，配置和維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，使各部門能夠流暢使用、達(dá)到其目的。 2.2申請管理 （1）交局事務(wù)：負(fù)責(zé)完善各個申請方向官方遞交/委托外方合作機(jī)構(gòu)遞交的文件制作及審核標(biāo)準(zhǔn)，確保遞交至官方的文件完整無誤； （2）返稿、官方通知/遞交報告轉(zhuǎn)達(dá)：審核現(xiàn)有返稿、官方通知/遞交報告轉(zhuǎn)達(dá)模板的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、全面，監(jiān)督返稿、官方通知/遞交報告的轉(zhuǎn)達(dá)形式、命名和時效符合客戶要求； （3）咨詢答復(fù)：在規(guī)定時間內(nèi)，完成外部客戶關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)流程事務(wù)咨詢的答復(fù)，及內(nèi)部客戶流程相關(guān)問題的解答；組織將知識性的客戶咨詢及最終答復(fù)依照規(guī)范整理成文檔，以備后續(xù)參考； （4）實施申請事務(wù)管理規(guī)范：負(fù)責(zé)審核、監(jiān)控專利、商標(biāo)、版權(quán)流程相關(guān)的關(guān)鍵文件、信函、時限等事宜； （5）突發(fā)問題解決及風(fēng)險規(guī)避：快速、有效地處理專利、商標(biāo)、版權(quán)在申請及維護(hù)過程中遇到的程序性問題，避免不良事故；找出潛在的風(fēng)險點，健全內(nèi)部預(yù)警機(jī)制。 2.3期限管理 （1）根據(jù)法律政策的變化及客戶要求的更新配置相應(yīng)的時限規(guī)則； （2）監(jiān)督每日到期的官方時限已完成處理； （3）結(jié)合官方時限和客戶時限制定內(nèi)部作業(yè)時限，以適時提醒相應(yīng)時間節(jié)點的作業(yè)人員； （4）通過定義存儲文件鏈接的相關(guān)期限，完善時限觸發(fā)規(guī)則。 2.4費用管理 （1）維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)費率（含官方費用及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)費用）的設(shè)定，依據(jù)與客戶、外方合作機(jī)構(gòu)的協(xié)議設(shè)定特別費率； （2）按規(guī)定權(quán)限對官方費用、外方費用的支付進(jìn)行審批； （3）根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，制定申請管理部財務(wù)預(yù)算。 2.5檔案管理 （1）制定知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理規(guī)則，； （2）確定案卷銷毀標(biāo)準(zhǔn)、銷毀范圍及銷毀流程，定期組織案卷銷毀（含紙質(zhì)與電子案卷）； （3）組織海外案件的定期巡檢，避免海外案件失效，保護(hù)客戶利益。 2.6客戶和代理人之間案件信息傳遞管理 （1）準(zhǔn)確提供外部客戶及內(nèi)部客戶所需知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)或信息的統(tǒng)計與分析，并提供工作建議； （2）確?？蛻粢蠹皶r傳遞至業(yè)務(wù)部門，相應(yīng)更新涉及節(jié)點的流程作業(yè)要求指導(dǎo)； （3）配合外部客戶及內(nèi)部客戶的需求，及時調(diào)整操作規(guī)程。 2.7系統(tǒng)管理 （1）規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)核心模塊與功能，滿足公司多元化業(yè)務(wù)需求； （2）配置任務(wù)處理、信息錄入等規(guī)則，設(shè)置作業(yè)模板； （3）依據(jù)內(nèi)部需求及更新系統(tǒng)配置； （4）制定針對不同案件類型、不同案件階段的流程規(guī)則。 2.8部門內(nèi)部管理 （1）負(fù)責(zé)流程人員的選拔、培訓(xùn)等隊伍建設(shè)工作，并對其進(jìn)行績效考核； （2）負(fù)責(zé)流程人員的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，合理調(diào)配模塊內(nèi)分工； （3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系； （4）基于數(shù)據(jù)分析與工作實踐，為團(tuán)隊賦能，提升部門內(nèi)員工的自主性及目標(biāo)感。 3.福利待遇 3.1五險一金，雙休，法定假期，福利體檢，節(jié)日福利等； 3.2年度考核年終獎另計，具體根據(jù)公司制度和個人績效目標(biāo)達(dá)成情況核算； 3.3公司有完善的TUP/與合伙人計劃，給敬業(yè)者完善的上升機(jī)會和通道。