作為酒店預訂專家,你需確保責任區(qū)域內(nèi)團隊在簽約及非簽約酒店的預訂 / 下單工作順利完成。需借助對目的地的深入了解及強大的供應商網(wǎng)絡,處理復雜且特殊的案例。同時應助力提升酒店預訂效率,改善公司整體服務質(zhì)量與盈利能力,并確保所有行動符合公司采購、銷售及整體戰(zhàn)略要求。
主要職責
復雜案例處理:聚焦并解決需依托良好供應商關(guān)系的復雜事務,例如:緊急預訂、無預留配額的預訂、無有效合同的長期預訂、處理客滿拒單(kick-outs)和預訂取消(book-outs)、規(guī)避供應商取消費用等。
利潤最大化:通過初始預訂階段的談判及臨近入住時的重新議價優(yōu)化利潤,實現(xiàn)收益最大化。
資源管理與協(xié)調(diào):
在簽約酒店預訂房源并管理配額;為非簽約酒店尋找替代方案并協(xié)商價格。
協(xié)調(diào)酒店附加服務、房間分配表等事宜。
會務及團隊支持:
為會展團隊(MICE groups)、會議場地及酒店慶典活動場地采購房源。
為系列團隊提前預訂酒店空間。
跨部門協(xié)作:當出現(xiàn)發(fā)票糾紛或預付款問題時,協(xié)調(diào)供應商與財務團隊。
動態(tài)跟進:定期與酒店溝通房態(tài)變更、處理截止日期及重新確認房源。
供應商關(guān)系維護:與核心供應商建立并保持緊密合作,確保在不同需求周期內(nèi)以有競爭力的條件鎖定適合客戶的酒店資源。
其他任務:完成經(jīng)理臨時分配的其他工作。
要求:
? Strong communication (Written & Spoken) skills in English (Italian, French or German proficiency preferred but not mandatory) ; ? Good working knowledge of Microsoft Office (data analysis in Excel and reporting in PowerPoint); ? Hardworking and reliable.