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我們正在尋找一位積極主動(dòng)、細(xì)致周到且富有創(chuàng)意的后勤專員。您將負(fù)責(zé)保障員工宿舍的舒適、安全與高效運(yùn)營(yíng)；策劃并執(zhí)行豐富多彩的員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力；同時(shí)協(xié)助推動(dòng)員工素養(yǎng)提升計(jì)劃，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。您將是連接公司與員工的重要橋梁，對(duì)提升員工滿意度和歸屬感至關(guān)重要。
核心職責(zé)：
1. 宿舍管理：
* 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理，包括入住、退宿、調(diào)宿等手續(xù)辦理。
* 定期巡查宿舍，確保環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好、消防安全達(dá)標(biāo)。
* 協(xié)調(diào)處理宿舍報(bào)修、維護(hù)事宜，跟進(jìn)維修進(jìn)度與質(zhì)量。
* 制定并完善宿舍管理制度、流程，監(jiān)督執(zhí)行情況。
* 管理宿舍物資（鑰匙、床上用品、家具等）的發(fā)放、登記與盤點(diǎn)。
* 處理員工在宿舍生活中遇到的問(wèn)題與投訴，維護(hù)良好住宿秩序。
* 定期進(jìn)行宿舍安全、衛(wèi)生檢查與評(píng)比。
* 核算與管理宿舍相關(guān)費(fèi)用（水電、房租分?jǐn)偟龋?br>2. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行：
* 根據(jù)公司文化、員工需求及預(yù)算，策劃、組織并執(zhí)行各類員工活動(dòng)（如：節(jié)日慶祝、生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文體比賽、年會(huì)等）。
* 負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程管理：方案制定、預(yù)算申請(qǐng)、場(chǎng)地預(yù)定、物料準(zhǔn)備、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、效果評(píng)估與總結(jié)。
* 積極調(diào)動(dòng)員工參與積極性，營(yíng)造歡樂、團(tuán)結(jié)的活動(dòng)氛圍。
* 收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋，持續(xù)優(yōu)化活動(dòng)方案與體驗(yàn)。
3. 員工素養(yǎng)提升支持：
* 協(xié)助人力資源部門或管理層，策劃并推動(dòng)員工素養(yǎng)提升項(xiàng)目（如：文明禮儀、溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化宣導(dǎo)等）。
* 負(fù)責(zé)素養(yǎng)提升相關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)（如：講座、工作坊、線上學(xué)習(xí)推廣）。
* 制作、發(fā)放與素養(yǎng)提升相關(guān)的宣傳材料（海報(bào)、郵件、公眾號(hào)文章等）。
* 參與企業(yè)文化落地活動(dòng)的執(zhí)行，營(yíng)造文明、和諧、積極的工作環(huán)境。
* 收集員工在素養(yǎng)提升方面的需求和建議。
4. 其他后勤支持：
* 根據(jù)需要，協(xié)助處理其他行政后勤事務(wù)（如：部分辦公用品管理、訪客接待協(xié)調(diào)、環(huán)境維護(hù)監(jiān)督等）。
* 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
## 任職要求：
1. 教育背景：
* 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、酒店管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
* 1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有宿舍管理、活動(dòng)策劃、員工關(guān)系或企業(yè)文化策劃相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
* 應(yīng)屆畢業(yè)生如具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，也可考慮。
3. 核心能力：
* 責(zé)任心強(qiáng) & 細(xì)致耐心：對(duì)宿舍安全、員工福祉高度負(fù)責(zé)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能處理瑣碎事務(wù)。
* 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力：能有效規(guī)劃、統(tǒng)籌多項(xiàng)任務(wù)（宿舍、活動(dòng)、素養(yǎng)項(xiàng)目），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
* 出色的溝通表達(dá)能力：善于與不同層級(jí)的員工、供應(yīng)商進(jìn)行清晰、有效的溝通（口頭與書面）。
* 活動(dòng)策劃與執(zhí)行能力：具備創(chuàng)意，熟悉活動(dòng)策劃流程，有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與應(yīng)變能力。
* 服務(wù)意識(shí)：積極主動(dòng)，以員工滿意為導(dǎo)向，樂于提供幫助。
* 解決問(wèn)題能力：能獨(dú)立或協(xié)同處理宿舍管理、活動(dòng)組織中的突發(fā)問(wèn)題。
* 基礎(chǔ)辦公軟件技能：熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)制作。
* (加分項(xiàng)) 培訓(xùn)/企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)：有參與組織員工培訓(xùn)或企業(yè)文化活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
* (加分項(xiàng)) 簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)/文案能力：能制作簡(jiǎn)單的活動(dòng)海報(bào)、通知文案等。
4. 個(gè)人特質(zhì)：
* 積極樂觀，富有親和力。
* 抗壓能力強(qiáng)，能在快節(jié)奏環(huán)境中工作。
* 誠(chéng)信正直，具備良好的職業(yè)操守。