1.認真學習供熱法規(guī)和政策規(guī)定,努力提高法規(guī)意識和政策水平。
2.認真學習本職業(yè)務(wù)、服務(wù)規(guī)范和供熱常識,加強思想、道德和文化修養(yǎng),牢固樹立服務(wù)意識,努力提高語言溝通能力、工作協(xié)調(diào)能力和獨立完成工作任務(wù)的能力。
3.熟記供熱法規(guī)及供熱常識,熟練準確地為用戶解答供熱相關(guān)問題,熟悉本部門業(yè)務(wù)流程,快速準確為用戶辦理各項業(yè)務(wù)。
4.熟悉掌握公司供熱區(qū)域內(nèi)的居民分布情況,了解各供熱站的供熱范圍、居民小區(qū)單元樓供暖戶數(shù)量比例、系統(tǒng)類型,繳欠費、報停情況及管網(wǎng)缺陷等。
5.負責供暖費催收工作,能提供有效催收方案及催收策略。
6.負責對用戶進行供熱宣傳及各種通知的張貼工作,積極開拓供熱市場,不斷拓展供熱區(qū)域和擴大供熱面積。
7.負責接待客戶咨詢、來訪和投訴,耐心傾聽、回答和正確處理客戶提出的意見和問題,認真做好用戶來電及來訪記錄,處理不了的問題及時向上級領(lǐng)導匯報。
8.負責供熱用戶相關(guān)情況的調(diào)查統(tǒng)計及用戶回訪工作,并做好回訪記錄存入檔案。
9.建立健全用戶檔案,包括建立新用戶的檔案、系統(tǒng)缺陷檔案、供熱事故檔案,測溫檔案等。
10.管理客服所用的電腦、電話、辦公設(shè)施,保持完好無損,保證通信暢通。
11.與維修人員及時溝通,準確掌握供熱中出現(xiàn)的故障和問題,并向用戶作出正確的答復。
12.保持對外各職能部門的良好溝通,如社區(qū)、街道、市政管委、供暖辦等部門,及時完成各部門指示下發(fā)的工作任務(wù)。