職位描述
資料管理辦公自動化物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)：
1. 考勤及假期管理：
1.1. 考勤管理：
1.1.1. 負(fù)責(zé)考勤匯總表的審核，與釘釘記錄比對。
1.1.2. 負(fù)責(zé)對遲到、早退、脫崗、曠工員工的溝通督促改正工作。
1.1.3. 負(fù)責(zé)員工考勤補卡申請的審核工作。
1.1.4. 負(fù)責(zé)員工加班時長、調(diào)休申請的審核工作。
1.2. 假期管理：
1.2.1. 負(fù)責(zé)員工事假、病假、調(diào)休的審批，相關(guān)證明材料核驗工作。
1.2.2. 負(fù)責(zé)員工婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假、年假、醫(yī)療期的審核工作。
2. 安全及衛(wèi)生管理：
2.1. 安全管理：
2.1.負(fù)責(zé)建立健全的安全防火制度，組織員工消防知識培訓(xùn)和消防安全演練。
2.1.2. 負(fù)責(zé)組織防火檢查，消除火險隱患，完善消防設(shè)施。
2.1.3. 負(fù)責(zé)公司各類賬號、密碼的保管和保密工作，建立和維護密碼庫。
2.1.4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各類鑰匙的保管、登記、發(fā)放工作。
2.1.5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司庫房、宿舍的安全檢查工作。
任職要求：
1.一年人事行政助理工作經(jīng)驗；行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2.受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
3.具有較強的時間管理能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
4.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。
1.1. 衛(wèi)生管理：
1.1.1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。
1.1.2. 負(fù)責(zé)定期組織員工對辦公區(qū)域進行大掃除。
2. 會議管理：
2.1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議的會議紀(jì)要編寫，工作完成情況追蹤。
2.2. 負(fù)責(zé)行政人事部會議的組織和召開。
2.3. 負(fù)責(zé)公司大型會議、年會的組織籌備工作。
3. 辦公用品管理：
3.1. 負(fù)責(zé)公司各部門購買辦公設(shè)備、辦公用品的審核工作。
3.2. 負(fù)責(zé)定期組織公司辦公設(shè)備、辦公用品的庫存盤點工作。
3.3. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦用用品維修、報廢申請的審核工作。
4. 車輛管理：
4.1. 負(fù)責(zé)車輛管理、用車登記、車輛年檢保險工作。
4.2. 負(fù)者用車人員資料、協(xié)議存檔管理。
4.3. 負(fù)責(zé)車輛備用鑰匙的保管工作。
5. 印章管理：
5.1. 負(fù)責(zé)公章、合同章、法人章的保管工作。
5.2. 負(fù)責(zé)行政人事部用印申請及用印文件的審核工作。
5.3. 負(fù)責(zé)用印登記及用印文件存檔工作。
6. 公文管理：
6.1. 負(fù)責(zé)行政公文格式、模板的制定。
6.2. 負(fù)責(zé)公司重要文件、通知的起草，一般行政公文的審核和發(fā)放。
6.3. 負(fù)責(zé)公文的整理立卷和保管工作。
7. 檔案管理：
7.1. 負(fù)責(zé)建立健全的檔案管理制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門執(zhí)行情況。
7.2. 負(fù)責(zé)檔案接收、調(diào)閱、銷毀申請的審核工作。
7.3. 負(fù)責(zé)公司項目合同、采購合同、人員合同的整理、歸檔、保管工作。
7.4. 根據(jù)公司每年項目業(yè)績，對公司電子版宣傳冊、PPT進行更新、替換、修訂工作。
8. 人事管理：
8.1. 負(fù)責(zé)接收各部門提交的人力資源需求表，組織人員招聘工作。
8.2. 負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的初試和協(xié)助總經(jīng)理完成應(yīng)聘人員的復(fù)試工作。
8.3. 負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的審核工作。
8.4. 負(fù)責(zé)試用期合同、勞動合同、勞務(wù)合同的編制工作。
8.5. 負(fù)責(zé)定期組織員工證件、證書、個人信息等人事資料的整理更新工作。
8.6. 負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)和開展證書繼續(xù)教育工作。
8.7.
負(fù)責(zé)每年組織員工完成年終總結(jié)和績效考核工作。
職位福利：五險一金、績效獎金、帶薪年假
工作地點
北京市豐臺區(qū)航豐路1號時代財富天地1108室
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