崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)相關(guān)工作;
2.作為項(xiàng)目信息的集散地,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員保持密切聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目進(jìn)展、問(wèn)題、決策等信息,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
3.與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等外部單位進(jìn)行有效溝通,傳遞項(xiàng)目需求、收集反饋意見(jiàn),并協(xié)助解決溝通中出現(xiàn)的問(wèn)題;
4.負(fù)責(zé)組織并準(zhǔn)備項(xiàng)目會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)等工作,確保會(huì)議高效有序進(jìn)行;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室的日常管理工作,包括辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境整理等,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供良好的工作環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的收集、整理、報(bào)銷工作,確保費(fèi)用支出的合規(guī)性和及時(shí)性;
7.利用項(xiàng)目管理工具或表格,定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,更新項(xiàng)目狀態(tài),為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持;
8.對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題或趨勢(shì),提出改進(jìn)建議,為項(xiàng)目?jī)?yōu)化提供依據(jù);
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的收集、整理、歸檔和保密工作,確保項(xiàng)目信息的完整性和可追溯性;
10.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和本企業(yè)相關(guān)的《保密工作基本制度匯編》;
11.完成上級(jí)主管交代的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,項(xiàng)目管理、電氣工程、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè);
2.有項(xiàng)目管理相關(guān)培訓(xùn)認(rèn)證優(yōu)先;
3.熟悉項(xiàng)目管理流程,了解外場(chǎng)試驗(yàn)操作規(guī)范;掌握辦公軟件(如 Excel、Word)及項(xiàng)目管理工具(如甘特圖、Project)的使用。
4.具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能制定并推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃落地;較強(qiáng)的組織能力,可獨(dú)立完成會(huì)議籌備、文檔管理等工作;優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)。
5.正直、坦誠(chéng)、樂(lè)觀、自信;細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、勤懇;工作熱情,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守