崗位職責(zé):
一、人員管理
對(duì)行政工程部各崗位員工工作進(jìn)行定崗定位職責(zé)的劃分,明確分工。
二、制度管理
1.強(qiáng)化公司相關(guān)制度,嚴(yán)控物品采購(gòu)審批流程,落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放。
2.按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)備、辦公用品、工服等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;
3.完善公務(wù)車使用管理制度,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車。
三、內(nèi)部,外部事務(wù)管理
1.內(nèi)部事務(wù):
做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面的樞紐作用,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
2.外部事務(wù):
負(fù)責(zé)對(duì)外與政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,搭建好利于工作的良好平臺(tái)。
四、對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù):對(duì)供貨商的資質(zhì)、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行比對(duì)管理
五、公司內(nèi)部保安,保潔管理
公司保安,保潔均由第三方公司提供服務(wù),做好監(jiān)督管理工作。
六、費(fèi)用預(yù)算及支出控制管理
根據(jù)公司新的采購(gòu)制度,做好公司采購(gòu)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),做好數(shù)據(jù)比對(duì),把控公司行政費(fèi)用,節(jié)約開支,每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的費(fèi)用數(shù)據(jù)。
七、工程部事務(wù)管理
組織管理工程部人員對(duì)公司內(nèi)部公共設(shè)施進(jìn)行完善,設(shè)備養(yǎng)護(hù),室內(nèi)維修工作的計(jì)劃、組織、檢查、改進(jìn)工作;檢查監(jiān)督維修工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1.具有3年以上行政及行政管理經(jīng)驗(yàn)
2.熱愛汽車行業(yè)打算在汽車行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展
3.大專及以上學(xué)歷