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一、崗位職責(zé)
1. 檔案收集與整理
- 負(fù)責(zé)各類檔案（紙質(zhì)、電子、聲像等）的接收、登記、分類、編目、歸檔及保管。
- 確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 檔案保管與維護(hù)
- 落實(shí)檔案庫房安全管理（防火、防潮、防蟲等），定期檢查檔案保存狀態(tài)。
- 負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工、備份及數(shù)據(jù)遷移，確保電子檔案長期可讀性。
3. 檔案利用與服務(wù)
- 提供檔案查詢、借閱、復(fù)制服務(wù)，嚴(yán)格審批權(quán)限并登記使用記錄。
- 協(xié)助相關(guān)部門調(diào)閱檔案，支持審計(jì)、巡察、業(yè)務(wù)調(diào)研等工作。
4. 制度執(zhí)行與改進(jìn)
- 貫徹《檔案法》及單位檔案管理制度，制定操作細(xì)則并監(jiān)督執(zhí)行。
- 優(yōu)化檔案管理流程，推動信息化建設(shè)（如檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用）。
5. 其他職責(zé)
- 參與檔案鑒定、銷毀工作，編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
- 完成上級交辦的專項(xiàng)任務(wù)（如檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收、數(shù)字化項(xiàng)目等）。
二、任職要求
1. 教育背景
- 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、信息管理、歷史學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 持有《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育證書》或相關(guān)職業(yè)資格（如檔案職稱）者優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求
- 1年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉文書、科技、人事等檔案管理流程。
- 有數(shù)字化檔案管理或系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)（如OA、ERP集成）者優(yōu)先。
3. 技能要求
- 熟練使用辦公軟件（Excel、Word）及檔案管理軟件（如世紀(jì)科怡、紫光等）。
- 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力，能編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
- 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。
4. 其他要求
- 了解《檔案法》《保密法》等相關(guān)法規(guī)。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能跨部門協(xié)作。