1.具備項目招投標能力:通過各渠道跟進全國范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招標信息;負責(zé)項目投標文件的制作、審核、打印、裝訂、密封、遞交、跟蹤投標結(jié)果等;負責(zé)項目商務(wù)方案的編寫更新及PPT制作;負責(zé)招投標檔案資料匯總、歸檔、管理;保證金跟蹤管理,辦理退款事宜。
2.具備項目合同管理能力:負責(zé)商務(wù)合同及采購訂單的起草、審核、打印、裝訂、簽訂,確保合同條款的合法性、準確性和完整性,有效規(guī)避合同風(fēng)險。
3.具備項目結(jié)算能力:負責(zé)外包項目考勤核對/暫估/結(jié)算/數(shù)據(jù)管理/費用預(yù)測,進行各類日常賬務(wù)處理、維護工作;負責(zé)月/季末賬務(wù)處理工作,人力及項目外包費用計提、結(jié)算以及報表出具工作等;跟進人員外包相關(guān)費用支出計劃及跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況;負責(zé)人力外包/項目的數(shù)據(jù)分析及輸出。
4.具備良好的溝通和文字能力:能夠協(xié)同公司各部門、市場部內(nèi)部、外部客戶,做好銜接工作;隨時準備響應(yīng)公司緊急商務(wù)需求,根據(jù)工作需要,靈活安排工作時間,確保商務(wù)工作的順利進行;負責(zé)OA系統(tǒng)相關(guān)操作。
5.本科以上學(xué)歷,計算機、商務(wù)管理、市場營銷、法律、行政管理相關(guān)專業(yè)