崗位職責(zé):
1.驗(yàn)收采購訂單:對比采購訂單和實(shí)際交付的貨物或服務(wù),確保數(shù)量、品質(zhì)和
價格等方面的一致性。
2.核對發(fā)票與訂單:核對供應(yīng)商提供的發(fā)票與采購訂單的信息是否相符,包括
商品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、單價、稅率等。
3.核對付款憑證:核對付款憑證(如付款申請、支票、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等)與采
購訂單和發(fā)票的一致性,確保金額和賬戶信息正確無誤。
4.確認(rèn)付款情況:確認(rèn)已經(jīng)支付的采購款項(xiàng),并將其記錄在采購對賬單中。
5.處理異常情況:處理任何采購訂單、發(fā)票或付款憑證上的不一致之處,比如
數(shù)量差異、價格變動、退貨或退款等。
6.保存相關(guān)文件:妥善保存所有與采購對賬相關(guān)的文件,包括采購訂單、發(fā)
票、付款憑證、退貨記錄等。
7.編制對賬報(bào)告:按照公司的規(guī)定和流程,編制采購對賬報(bào)告,總結(jié)每個供應(yīng)
商的采購情況、付款情況和異常事項(xiàng)。
條件要求:
大專以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),性格沉穩(wěn)冷靜,做事認(rèn)真細(xì)心。