一、崗位職責
1. 負責公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性和可查閱性。
2. 協助處理日常行政事務,對接應急檢查;辦公用品采購、辦公設備維護、辦公環(huán)境的日常管理等。
3. 接聽電話,接待來訪人員,做好來電來訪記錄和接待工作。
4. 負責公司會議的組織安排,包括會議通知、會議記錄、會議紀要的整理等。
5. 入職人員培訓安排,協助各部門之間的溝通協調,保障信息的及時傳遞和工作的順利進行。
6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備良好的文字處理和數據統計能力。
3. 具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神,工作細致、認真負責,有較強的執(zhí)行力。
4. 有良好的語言表達能力和禮儀素養(yǎng),能夠熟練應對日常的來電來訪接待工作。
5. 具備一定的抗壓能力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境和臨時性的工作任務安排。
【備注】此工作地點在盧龍縣城辦公,請看好再投遞,謝謝。