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崗位職責(zé)
1、銷售合同、招投標(biāo)文件及其他銷售單據(jù)、文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、完成辦公室的臨時報價；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
3、銷售合同文本的草擬和簽訂工作、銷售合同提交，與商務(wù)部對接；
4、銷售合同的跟蹤、系統(tǒng)錄入、合同價格初審、銷售合同原件提交；
5、發(fā)票的申請、協(xié)調(diào)對帳、應(yīng)收帳款的催收、與財務(wù)部對接各項工作；
6、部門內(nèi)務(wù)、各部門會議的記錄等工作；
7、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行銷售管理，如績效計算，月、季度、年銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)布等；
8、負(fù)責(zé)日常辦公室的行政管理工作，包括辦公用品購買、公共費用的繳納、各種資質(zhì)證照的年檢、衛(wèi)生值日的接力監(jiān)督管理等工作；
9、按照公司倉庫物流管理規(guī)程完成貴陽辦貨物、文件、快遞的簽收、發(fā)放等管理工作；
10、按照公司財務(wù)制度的規(guī)定協(xié)助公司財務(wù)部處理貴陽辦日常財務(wù)事宜，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系。
● 任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，理工科專業(yè)優(yōu)先。
2、有商務(wù)及助理或者相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。
3、熟練運用各類辦公軟件。
4、有強烈的客戶意識，具備良好的表達(dá)和溝通能力。
5、富有團(tuán)隊精神，善于協(xié)調(diào)工作。
●工作地點：貴陽