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更新于 4月25日

行政專員

6000-8000元·14薪
  • 廣州天河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

車輛管理公務用車管理辦公環(huán)境管理
崗位職責:
一、車輛及司機團隊管理
1.車輛調度與管理:
(1)負責公司車輛的日常調度,確保用車需求得到及時滿足。
(2)管理車輛使用記錄,包括出車時間、里程、費用等,定期匯總分析。
(3)監(jiān)督車輛保養(yǎng)、維修、年檢及保險事宜,確保車輛處于良好狀態(tài)。
2.司機團隊管理:
(1)負責司機的日常管理,包括排班、考勤及績效考核。
(2)組織司機安全培訓,提升駕駛技能及安全意識。
(3)處理司機團隊的突發(fā)問題,如車輛故障、交通事故等。
3.費用管控:
(1)審核車輛相關費用,如油費、維修費等,確保合理合規(guī)。
(2)優(yōu)化車輛使用成本,提出節(jié)約建議。
二、職場設施設備維護
1.設施設備管理:
(1)負責辦公設施設備的日常維護,確保正常運行。
(2)定期巡檢辦公環(huán)境,及時發(fā)現并解決設施設備問題。
(3)聯系外部供應商進行設備維修、保養(yǎng),并監(jiān)督服務質量。
2.辦公環(huán)境維護:
(1)監(jiān)督職場衛(wèi)生、綠植維護,確保辦公環(huán)境整潔美觀。
3.安全管理:
(1)定期檢查消防設施、職場小家電等,確保職場安全。
(2)制定應急預案,處理突發(fā)事件,如停電、漏水等。
三、綜合行政支持
1.會務與資產管理。
2.領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-3年行政工作經驗,熟悉車輛管理、設施維護者優(yōu)先。
3. 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎財務知識。
4. 持有駕照,有駕駛經驗者優(yōu)先。
5. 具備良好的溝通協調能力、問題解決能力及服務意識。
6. 工作細致耐心,責任心強,能承受一定工作壓力。
7. 有使用協同辦公系統經驗優(yōu)先。

工作地點

廣東省廣州市天河區(qū)黃埔大道西33號三新大廈27樓

職位發(fā)布者

李女士/Hr

三日內活躍
立即溝通
公司Logo廣州三新控股集團有限公司
廣州三新控股集團(簡稱“三新集團”)創(chuàng)立于1989年,集團位于廣州,輻射粵港澳大灣區(qū)、長三角、京津冀等地區(qū),是華南地區(qū)大型的民營企業(yè)集團之一。三新集團是一家深耕產業(yè)投資領域的多元化集團,主要投資領域包括不動產管理、智能制造、清潔能源和環(huán)境治理等,并形成了以萬家樂、三新物業(yè)、三新環(huán)保、五沙熱電為四大重點投資版塊的業(yè)務格局。秉承著“堅持可持續(xù)發(fā)展,讓更多人安居樂業(yè)”的使命,三新集團穩(wěn)健發(fā)展,時至今日,資產規(guī)模已超200億元,業(yè)務遍及全球多個國家和地區(qū),員工超6000人,擁有多項國內外權威行業(yè)大獎。三新集團致力于創(chuàng)造開放包容的工作氛圍,廣泛接納不同專業(yè)領域的優(yōu)秀人才,鼓勵員工不斷探索、打破定勢、勇于創(chuàng)新,與企業(yè)共同成長。同時,集團更高度重視人才的培養(yǎng),打造了獨具特色的人才培養(yǎng)計劃“新”品牌,并獲得ACCA“專業(yè)發(fā)展類”“培訓發(fā)展類”雙項雇主認證,為員工提供專業(yè)的培訓內容和清晰的發(fā)展方向,讓價值創(chuàng)造者能夠脫穎而出。共生共贏,共謀未來。作為一家大型綜合性企業(yè)集團,三新集團從多方面獲得資本并有效配置資源,實現高速增長。未來,三新集團將繼續(xù)秉承“正直、堅韌、探索”的核心價值觀,持續(xù)提升投資能力,創(chuàng)造真實價值,不斷促進中國產業(yè)的升級與發(fā)展,造福更多百姓。
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