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更新于 4月25日
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行政專員

6000-8000元·14薪
  • 廣州天河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

車輛管理公務用車管理辦公環(huán)境管理
崗位職責：
一、車輛及司機團隊管理
1.車輛調度與管理：
（1）負責公司車輛的日常調度，確保用車需求得到及時滿足。
（2）管理車輛使用記錄，包括出車時間、里程、費用等，定期匯總分析。
（3）監(jiān)督車輛保養(yǎng)、維修、年檢及保險事宜，確保車輛處于良好狀態(tài)。
2.司機團隊管理：
（1）負責司機的日常管理，包括排班、考勤及績效考核。
（2）組織司機安全培訓，提升駕駛技能及安全意識。
（3）處理司機團隊的突發(fā)問題，如車輛故障、交通事故等。
3.費用管控：
（1）審核車輛相關費用，如油費、維修費等，確保合理合規(guī)。
（2）優(yōu)化車輛使用成本，提出節(jié)約建議。
二、職場設施設備維護
1.設施設備管理：
（1）負責辦公設施設備的日常維護，確保正常運行。
（2）定期巡檢辦公環(huán)境，及時發(fā)現并解決設施設備問題。
（3）聯系外部供應商進行設備維修、保養(yǎng)，并監(jiān)督服務質量。
2.辦公環(huán)境維護：
（1）監(jiān)督職場衛(wèi)生、綠植維護，確保辦公環(huán)境整潔美觀。
3.安全管理：
（1）定期檢查消防設施、職場小家電等，確保職場安全。
（2）制定應急預案，處理突發(fā)事件，如停電、漏水等。
三、綜合行政支持
1.會務與資產管理。
2.領導交辦的其他工作。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-3年行政工作經驗，熟悉車輛管理、設施維護者優(yōu)先。
3. 熟練使用Office辦公軟件，具備基礎財務知識。
4. 持有駕照，有駕駛經驗者優(yōu)先。
5. 具備良好的溝通協調能力、問題解決能力及服務意識。
6. 工作細致耐心，責任心強，能承受一定工作壓力。
7. 有使用協同辦公系統經驗優(yōu)先。

工作地點

廣東省廣州市天河區(qū)黃埔大道西33號三新大廈27樓

職位發(fā)布者

李女士/Hr

三日內活躍
立即溝通
公司Logo廣州三新控股集團有限公司
廣州三新控股集團（簡稱“三新集團”）創(chuàng)立于1989年，集團位于廣州，輻射粵港澳大灣區(qū)、長三角、京津冀等地區(qū)，是華南地區(qū)大型的民營企業(yè)集團之一。三新集團是一家深耕產業(yè)投資領域的多元化集團，主要投資領域包括不動產管理、智能制造、清潔能源和環(huán)境治理等，并形成了以萬家樂、三新物業(yè)、三新環(huán)保、五沙熱電為四大重點投資版塊的業(yè)務格局。秉承著“堅持可持續(xù)發(fā)展，讓更多人安居樂業(yè)”的使命，三新集團穩(wěn)健發(fā)展，時至今日，資產規(guī)模已超200億元，業(yè)務遍及全球多個國家和地區(qū)，員工超6000人，擁有多項國內外權威行業(yè)大獎。三新集團致力于創(chuàng)造開放包容的工作氛圍，廣泛接納不同專業(yè)領域的優(yōu)秀人才，鼓勵員工不斷探索、打破定勢、勇于創(chuàng)新，與企業(yè)共同成長。同時，集團更高度重視人才的培養(yǎng)，打造了獨具特色的人才培養(yǎng)計劃“新”品牌，并獲得ACCA“專業(yè)發(fā)展類”“培訓發(fā)展類”雙項雇主認證，為員工提供專業(yè)的培訓內容和清晰的發(fā)展方向，讓價值創(chuàng)造者能夠脫穎而出。共生共贏，共謀未來。作為一家大型綜合性企業(yè)集團，三新集團從多方面獲得資本并有效配置資源，實現高速增長。未來，三新集團將繼續(xù)秉承“正直、堅韌、探索”的核心價值觀，持續(xù)提升投資能力，創(chuàng)造真實價值，不斷促進中國產業(yè)的升級與發(fā)展，造福更多百姓。
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