任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上
2、工商管理或行政管理專業(yè)
3、抗壓能力強(qiáng),表達(dá)能力強(qiáng),邏輯清晰
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù):負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與協(xié)調(diào),包括會議安排、日程提醒、差旅預(yù)訂等,確保總經(jīng)理工作高效有序進(jìn)行;協(xié)助總經(jīng)理起草、審核各類重要文件、報(bào)告、函件等,保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。?
2、行政統(tǒng)籌管理:全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌與執(zhí)行,包括辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理,確保辦公物資供應(yīng)充足;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)與盤點(diǎn),保障資產(chǎn)安全完整;協(xié)調(diào)公司各部門之間的行政事務(wù)溝通,提升行政工作效率;組織安排公司各類會議、活動(dòng),如年會、團(tuán)建等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、籌備、執(zhí)行及后續(xù)總結(jié)工作。?
3、人事相關(guān)工作:協(xié)助進(jìn)行招聘管理,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等,為公司吸納合適的人才;參與員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,整理和歸檔員工人事檔案;協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),包括培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施及效果評估等;協(xié)助進(jìn)行員工薪酬福利的核算與發(fā)放相關(guān)準(zhǔn)備工作,以及員工關(guān)系的維護(hù),處理簡單的員工糾紛。?
4、信息傳達(dá)與內(nèi)外協(xié)調(diào):及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)總經(jīng)理的指示和公司的各項(xiàng)通知、制度,確保信息在各部門間有效流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司外部來訪人員的接待與安排,保持良好的對外溝通形象;協(xié)調(diào)公司與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴的關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。?
5、其他臨時(shí)性工作:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合公司各項(xiàng)工作的開展。?