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綜合辦公室副主任

1.6-2萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理
一、崗位職責 1. 后勤管理:全面統(tǒng)籌辦公室后勤保障工作,包括但不限于辦公用品采購與分發(fā)、辦公設(shè)備維護、會議室及辦公環(huán)境管理等,確保后勤工作高效有序進行,為員工提供良好的辦公條件。? 2. 企管協(xié)調(diào):協(xié)助主任開展企業(yè)管理相關(guān)工作,參與制定和完善企業(yè)各項規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進部門間的有效溝通與協(xié)作,保障企業(yè)整體運營順暢。? 3. 法律事務(wù)處理:協(xié)助處理企業(yè)的法律事務(wù),包括參與合同的起草、審核與修訂,確保合同的合法性和規(guī)范性;對接外部法律顧問,處理企業(yè)涉及的法律糾紛和訴訟事務(wù),維護企業(yè)的合法權(quán)益。? 4. 團隊管理:帶領(lǐng)辦公室后勤、企管及法律事務(wù)相關(guān)崗位人員開展工作,制定團隊工作計劃和目標,指導(dǎo)、監(jiān)督和評估團隊成員的工作表現(xiàn),提升團隊整體工作效率和專業(yè)素養(yǎng)。? 5. 其他工作:完成主任交辦的其他與辦公室工作相關(guān)的任務(wù),積極配合企業(yè)其他部門的工作,確保企業(yè)各項工作的順利推進。? 二、任職資格 1.原則上年齡為40周歲及以下(1985年1月1日以后出生),條件優(yōu)秀者可適當放寬。 2.學(xué)歷要求:具有本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3.經(jīng)驗要求:具有3年及以上辦公室管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉后勤管理、企管運作及法律事務(wù)處理流程者優(yōu)先。 4.能力要求:具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力和問題解決能力;具有良好的文字功底,能夠熟練撰寫各類公文和文件;熟悉辦公軟件的操作。? 5.素質(zhì)要求:具有較強的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致,品行端正,無不良記錄。? 6.證書要求:具有初級及以上職稱或職業(yè)資格。

工作地點

北京朝陽區(qū)青年路36號

職位發(fā)布者

張女士/人力資源

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