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更新于 7月4日
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行政專員(J10768)

4000-7000元·14薪
  • 西安雁塔區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理采購事務(wù)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)行政、后勤管理各版塊的流程、規(guī)范及系統(tǒng)的建立、優(yōu)化與落地執(zhí)行，定期對現(xiàn)有流程進行評估和改進。包括：
一、行政管理
1.證照章管理:流程制定、企業(yè)注&銷、流程簽章、證照章辦理與監(jiān)管行政接待；
2.接待通知、接待協(xié)調(diào)、接待準(zhǔn)備、接待講解、接待歸檔；
3.公文管理:公文審核、:簽發(fā)、印發(fā)、歸檔；
4.集團文化活動:方案、組織調(diào)配、實施執(zhí)行、閉環(huán)總結(jié)；
5.辦公資產(chǎn):區(qū)域方案、采買入庫、調(diào)配、維護等，臺賬管理、資產(chǎn)售后；
6.商旅管理:方案評估、季度評估、賬單核銷、臺賬管理；
7.酒店接待管理:酒店評估、約執(zhí)行、季度評估、賬單核銷、臺賬管理。
二、后勤管理
1.車輛管理:路線管理與優(yōu)化、車輛采買、車輛管理、賬單核銷、滿意度調(diào)研、應(yīng)急處理；
2.餐廳管理:餐廳管理、雅間管理、食品監(jiān)管、智慧系統(tǒng)、賬單核銷、滿意度調(diào)研；
3.宿舍管理:內(nèi)外維護、宿舍管理、費用核銷、臺賬建設(shè)、滿意度調(diào)研、房租物業(yè)臺賬與核銷；
4.安保管理:安防評估、安保管理、費用核銷、臺賬管理、應(yīng)急處理；
5.保潔管理:保潔環(huán)境與管理、費用核銷、臺賬管理。
三、集團檔案
1.檔案管理:檔案收集、清點校對、檔案借查&銷毀，檔案室管理、歸賬臺賬；
2. 書籍資料:評估匯總、采買分發(fā)、借閱管理、歸賬臺賬。
四、公共關(guān)系
1.公共關(guān)系:內(nèi)外維護、應(yīng)急處理、臺賬管理；
2.協(xié)會商會:內(nèi)外維護、方案評估、實施執(zhí)行、閉環(huán)總結(jié)；
3.社會公益:方案與評估、實施執(zhí)行、閉環(huán)總結(jié)。
五、其他
1.行政預(yù)算:預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算監(jiān)管、預(yù)算總結(jié)；
2.前臺接待:接待、電話收轉(zhuǎn)接、臺賬管理、快遞收發(fā)與臺賬；
3.快遞管理:方案評估、履約談判、賬單校核、臺賬歸檔；
4. 餐卡管理:餐卡校核、充值/退款、臺賬管理；
5.公司交付的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，具備制造型企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先；
3、具備豐富的對公合作經(jīng)驗，日常采購、合同簽訂、款項支付等經(jīng)驗；
4、具備大型活動、不僅限于年后的全流程策劃、選址、活動方案等全周期管理。

工作地點

雁塔區(qū)西安神州數(shù)碼科技園

職位發(fā)布者

王明月/HRBP

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睿創(chuàng)微納（股票代碼：688002.SH）成立于2009年，并于 2019年7月成為科創(chuàng)板的首批上市公司之一。旗下?lián)碛蠭nfiRay?等品牌商標(biāo)，有艾睿光電、英睿、英飛睿等子公司。集團員工2000余人，研發(fā)人員占比48%。睿創(chuàng)微納是領(lǐng)先的、專業(yè)從事專用集成電路、特種芯片及MEMS傳感器設(shè)計與制造技術(shù)開發(fā)的國家高新技術(shù)企業(yè)，具備多光譜傳感研發(fā)、多維感知與AI算法研發(fā)等能力，為全球客戶提供性能卓越的芯片、ASIC處理器芯片、紅外熱成像與測溫全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品、激光、微波產(chǎn)品及光電系統(tǒng)。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于夜視觀察、人工智能、機器視覺、智能駕駛、無人機載荷、智慧工業(yè)、安消防、物聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)療健康等領(lǐng)域。
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