崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作;
2、 負(fù)責(zé)收發(fā)處理文件,并做好文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作;
3、完成公司內(nèi)外會務(wù)安排、接洽工作,必要時做好會議記錄;
4、 管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
5、 做好節(jié)日福利發(fā)放;
6、 辦理公司產(chǎn)品的出入庫;
7、辦公環(huán)境整潔,植物維護(hù);
8、五險(xiǎn)一金購買及年審、招投標(biāo)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作等;
9、銷售合同執(zhí)行:獨(dú)立完成合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行等流程,關(guān)注并負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及控制;
10、應(yīng)收款管理:持續(xù)跟蹤應(yīng)收款進(jìn)展,并向銷售提供一系列管理措施監(jiān)控賬款操作,支持并配合銷售完成應(yīng)收款回收;
11、各類數(shù)據(jù)(合同、應(yīng)收賬款、驗(yàn)收單)的統(tǒng)計(jì)、分析;
12、招標(biāo)信息篩選、對接及跟進(jìn)統(tǒng)計(jì)、投標(biāo)工作支持。
任職要求:
1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷,2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)(從事過商務(wù)助理或銷售工作經(jīng)驗(yàn))。
2、 工作仔細(xì)認(rèn)真,服務(wù)意識強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),為人正直,懂具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
3、 具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)意識及保密意識。
4、 能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PPT等辦公自動化軟件及t郵件收發(fā)和處理技巧,熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。
5、 參與過項(xiàng)目投標(biāo)文件編寫等工作。
6、具備良好的記憶力及把握好具體工作進(jìn)度、銜接和溝通能力。
7、 有展會經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、員工旅游、年終獎、周末雙休、每年多次調(diào)薪