Responsibilities/閔位職責(zé):
1、客戶接待工作:對(duì)接商務(wù)接待團(tuán)隊(duì)(BRM),進(jìn)行前期準(zhǔn)備(包括資料準(zhǔn)備、用餐安排等)、接待工作進(jìn)行和全程管控、接待完成后的收尾工作。
2、前臺(tái)工作:日常前臺(tái)接待、電話接聽、各種日常事務(wù)處理。
3、 公司外賣柜、儲(chǔ)存柜管理:快遞&外賣柜&9#儲(chǔ)存柜日常售后維保,問題反饋跟進(jìn)園區(qū)綠化管理:1)室內(nèi)外綠化的常規(guī)檢查、監(jiān)督維護(hù);2)根據(jù)部門需求增加或減少
4、室內(nèi)綠植擺放以及室外綠植的修剪。
公區(qū)巡檢:1)定期對(duì)園區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行巡檢,記錄發(fā)現(xiàn)項(xiàng):2)根據(jù)巡檢中的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)制作巡檢報(bào)告,發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行整改,并與各部門保持溝通;3)各部門零星需求處理。
上級(jí)交代的其他事務(wù)。
Requirements/職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,持續(xù)1年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各項(xiàng)行政工作流程
2、有一定的英語(yǔ)聽說讀寫能力,形象氣質(zhì)佳,性格沉穩(wěn)外向;
3、良好的英語(yǔ)表達(dá)能力,熟練操作 Excel、Word、Powerpoint 等辦公軟件;
4、工作積極主動(dòng),細(xì)心,有責(zé)任心;良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。