1、整理和歸檔各類檔案資料,協(xié)助組織和安排內(nèi)部會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議資料, 通知會(huì)議等,并整理形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)給各有關(guān)部門。
2、文案撰寫:根據(jù)工作需要,撰寫各類文案,如通知、通告、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等,要求語(yǔ)言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔,內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。
3、來(lái)訪接待:熱情接待來(lái)訪客人,引導(dǎo)客人到指定地點(diǎn)就座,為客人提供茶水、咖啡等飲品,并及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。
4、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,進(jìn)行各類文檔的錄入、排版、編輯和打印工作,確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。