企業(yè)基建文員的崗位職責主要包括文件管理、行政支持、工程協(xié)調(diào)及檔案管理等方面,具體內(nèi)容如下:
文件管理與行政支持
- 負責裝修物資的采購付款、收貨及保管。
- 起草、編輯工程相關文件(如采購申請、會議紀要、通知等),并跟蹤文件流轉情況。
- 定期盤點裝修物資,管理快遞收發(fā)、物資采購等日常事務。
工程協(xié)調(diào)與檔案管理
- 參與工程項目的安全巡檢,監(jiān)督整改措施落實情況。
- 跟蹤工程進度,協(xié)助處理現(xiàn)場安全問題并督促整改。
- 整理工程資料(如圖紙、合同、竣工文件等),確保歸檔完整可查。
會議與事務處理
- 安排會議場地、準備材料,記錄并整理會議紀要。
- 接待來訪客戶或合作伙伴,維護企業(yè)形象。
- 協(xié)助處理臨時性事務(如員工考勤統(tǒng)計、設備維護等)。