工作職責
1.負責起草公司紅頭文件、通知等正式文書,并進行紙質(zhì)歸檔管理。
2.后勤綜合管理:辦理員工住宿相關(guān)手續(xù),匯總統(tǒng)計并核算餐費和區(qū)域水電費,監(jiān)督管理廠區(qū)衛(wèi)生,負責相關(guān)辦公用品的采購。
3.資產(chǎn)管理:統(tǒng)計辦公用品需求,執(zhí)行行政用品的采購、入庫、發(fā)放及領(lǐng)用登記,并定期組織行政類固定資產(chǎn)盤點。
4.接待與會務管理:接洽來訪客人,協(xié)調(diào)對接接送車輛安排,受理并登記各部門會議室預訂申請。
5.培訓與考勤輔助管理:協(xié)助跟進公司年度培訓計劃的實施,協(xié)助進行月度考勤記錄的稽查
6.員工關(guān)系輔助管理:協(xié)助辦理入離職手續(xù),統(tǒng)計員工每月生日名單
7.領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
任職資格
1.大專及以上,行政管理、人力資源管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2.一年行政相關(guān)工作經(jīng)驗
3.熟悉人事行政相關(guān)法律法規(guī)、制度流程,了解企業(yè)管理知識等;技能包括熟練使用辦公軟件、公文寫作能力、檔案管理技能等
4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力