招聘要求:大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、中文、文秘、相關(guān)石化設(shè)備工程/技術(shù)類優(yōu)先。英語(yǔ)精通,熟悉海外客戶SAAS系統(tǒng)招標(biāo)模式,石化設(shè)備行業(yè)背景(三者同具第一優(yōu)先)。
專業(yè)技能要求:精通Office套件: 尤其Word高級(jí)排版(樣式、目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳、節(jié)、域等)、Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作是必備核心技能。
文字功底扎實(shí): 具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,能清晰、準(zhǔn)確、專業(yè)地撰寫各類文檔,無(wú)語(yǔ)法和邏輯錯(cuò)誤(尤其英文版)
理解與分析能力: 能快速閱讀、理解復(fù)雜的技術(shù)/商務(wù)招標(biāo)文件,提煉關(guān)鍵信息和要求。
信息整合能力: 擅長(zhǎng)從海量、碎片化的信息中提取有效內(nèi)容,并整合成邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臋n。
細(xì)節(jié)導(dǎo)向: 對(duì)數(shù)字、文字、格式等具有極高的敏感度,追求極致精準(zhǔn),近乎“零容忍”錯(cuò)誤。
熟悉招投標(biāo)流程: 了解國(guó)家及地方招投標(biāo)法律法規(guī)(如《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例)、基本招投標(biāo)流程和術(shù)語(yǔ)。
電子投標(biāo)平臺(tái)操作: 熟悉至少一種主流電子招投標(biāo)平臺(tái)的操作流程(加分項(xiàng),或要求入職后快速掌握)。
基礎(chǔ)商務(wù)知識(shí): 了解基本的商務(wù)條款(如付款方式、交貨期、售后服務(wù)等)。
行業(yè)知識(shí): 了解公司所在行業(yè)的基本知識(shí)、產(chǎn)品/服務(wù)、技術(shù)術(shù)語(yǔ)(加分項(xiàng))。
二、 軟性素質(zhì)
極強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神: 深刻理解標(biāo)書質(zhì)量對(duì)公司項(xiàng)目成敗的重要性,工作主動(dòng)負(fù)責(zé),能承受高強(qiáng)度壓力,確保按時(shí)高質(zhì)量交付。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 能有效與內(nèi)外部(銷售、技術(shù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商等)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)信息收集和問(wèn)題解決。
高度的抗壓能力與時(shí)間管理能力: 投標(biāo)截止日期壓力巨大,需能高效并行處理多個(gè)項(xiàng)目,合理安排優(yōu)先級(jí),在高壓下保持冷靜和高效。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與完美主義傾向: 對(duì)標(biāo)書中的每一個(gè)細(xì)節(jié)(標(biāo)點(diǎn)、頁(yè)碼、簽名蓋章位置、裝訂要求)都一絲不茍。
學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力: 招投標(biāo)規(guī)則、平臺(tái)、格式要求變化快,需持續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新工具。
保密意識(shí): 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,對(duì)接觸到的敏感商業(yè)信息守口如瓶。
團(tuán)隊(duì)合作精神: 投標(biāo)是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),需積極配合團(tuán)隊(duì)成員,共享信息,共同達(dá)成目標(biāo)。
三、 經(jīng)驗(yàn)要求
中級(jí)崗位: 3年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)完整標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn),有成功案例,能主導(dǎo)中小型項(xiàng)目標(biāo)書制作。
高級(jí)/主管崗位: 5年以上豐富經(jīng)驗(yàn),精通復(fù)雜大型項(xiàng)目標(biāo)書制作,有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),能建立和優(yōu)化標(biāo)書制作體系、模板庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。 加分項(xiàng):持有相關(guān)證書(如招標(biāo)師、PMP、CPPM、高級(jí)辦公自動(dòng)化等)。
熟悉圖形處理軟件(如Photoshop, Illustrator)進(jìn)行簡(jiǎn)單圖片處理(用于資質(zhì)掃描件優(yōu)化、示意圖等)。熟悉PDF高級(jí)編輯工具(如Adobe Acrobat);有電子投標(biāo)CA證書辦理和管理經(jīng)驗(yàn)。
福利待遇:待遇面議,五險(xiǎn)一金,生日禮品、節(jié)日福利,加班費(fèi)另算,午餐補(bǔ)助。
工作時(shí)間:夏季早8:00-晚5:00,冬季早8:00-晚4:30,周日休息。
工作地點(diǎn):遼寧省沈陽(yáng)市沈河區(qū)北站一路41號(hào) 太平洋大廈1204室