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崗位職責(zé)
采購單據(jù)處理
負(fù)責(zé)接收、審核及整理倉庫提交的采購申請單，確保信息準(zhǔn)確完整；
制作采購訂單、合同等文件，并跟進審批流程；
錄入、更新采購數(shù)據(jù)至ERP/辦公系統(tǒng)，確保臺賬實時準(zhǔn)確。
倉庫對接協(xié)調(diào)
與倉庫部門保持密切溝通，核對庫存需求與采購計劃；
跟蹤采購物資到貨情況，協(xié)調(diào)倉庫完成驗收、入庫及單據(jù)簽收；
反饋倉庫提出的異常問題（如數(shù)量差異、質(zhì)量問題）至采購或供應(yīng)商。
供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)
協(xié)助采購部門聯(lián)系供應(yīng)商，傳遞訂單信息及交貨要求；
整理供應(yīng)商報價單、交貨記錄等資料，歸檔備查。
數(shù)據(jù)與報表管理
定期匯總采購與庫存數(shù)據(jù)，制作月度采購統(tǒng)計表、庫存分析報告；
協(xié)助財務(wù)部門核對采購發(fā)票與入庫單，確保賬務(wù)一致。
行政支持
處理部門日常文書工作（如文件打印、掃描、歸檔）；
協(xié)助安排采購相關(guān)會議并做好記錄。
任職要求
中專/高中以上學(xué)歷，文秘、行政、物流相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word）、ERP系統(tǒng)；
具備基礎(chǔ)財務(wù)或采購知識，了解倉庫管理流程；
細(xì)心負(fù)責(zé)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與數(shù)據(jù)敏感性；
有1年以上文職或采購跟單經(jīng)驗者優(yōu)先。
附加說明
該崗位需頻繁跨部門協(xié)作，需適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境；
偶爾需協(xié)助倉庫進行實地盤點。