職位描述
會務(wù)策劃會務(wù)執(zhí)行會務(wù)服務(wù)政府會務(wù)會議/展覽
一、主要職責(zé)
（一）接待流程管理
- 制定接待計劃：根據(jù)來訪人員的身份、目的及重要程度，制定個性化接待方案，涵蓋接待規(guī)格、行程安排、陪同人員、會議與活動安排等細(xì)節(jié)，確保接待工作符合公司標(biāo)準(zhǔn)與來賓需求。
- 協(xié)調(diào)資源配置：統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)部資源，如會議室、車輛、餐飲、住宿等，保障接待工作順利開展。與各部門緊密溝通，明確職責(zé)分工，確保各項準(zhǔn)備工作按時完成。
- 流程優(yōu)化與創(chuàng)新：持續(xù)評估接待流程，收集反饋意見，發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，優(yōu)化接待流程，提升接待效率與質(zhì)量。積極引入新的接待理念與方法，創(chuàng)新接待形式，為來賓提供獨特體驗。
- 預(yù)案制定：制定接待工作應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，如交通延誤、設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，制定詳細(xì)應(yīng)對措施與流程。
- 應(yīng)急處理：在接待過程中遇到突發(fā)事件，迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，果斷采取措施進行處理，確保來賓安全與接待工作順利進行。及時向上級匯報情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供支持與協(xié)助。
- 預(yù)算編制：根據(jù)接待工作任務(wù)與需求，編制年度接待預(yù)算，合理規(guī)劃各項接待費用支出，如餐飲、住宿、交通、禮品等費用。
- 成本控制：嚴(yán)格執(zhí)行接待預(yù)算，審核費用報銷，控制接待成本，避免浪費與超支。優(yōu)化資源配置，尋找性價比高的供應(yīng)商與合作渠道，降低接待成本。
- 教育背景：本科及以上學(xué)歷，酒店管理、旅游管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗：具備3年以上接待管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉商務(wù)接待流程與規(guī)范。
- 專業(yè)技能：精通商務(wù)禮儀，具備出色的溝通協(xié)調(diào)與組織管理能力，能夠熟練使用辦公軟件。
- 綜合素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，親和力強，具備較強的應(yīng)變能力與服務(wù)意識，能夠承受較大工作壓力。
工作地點
天津濱海新區(qū)經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)盛達街9號泰達金融廣場7層
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職位發(fā)布者
張涵/招聘經(jīng)理
今日活躍立即溝通
榮程集團天津榮程祥泰投資控股集團有限公司，是一家以鋼鐵為主業(yè)，涉足互聯(lián)網(wǎng)金融、第三方支付、文化健康、智慧城市建設(shè)運營、農(nóng)林開發(fā)、現(xiàn)代物流等多領(lǐng)域的大型現(xiàn)代化企業(yè)集團。集團總部座落在天津濱海新區(qū)，擁有員工8000余人，資產(chǎn)總值138億元。集團旗下天津榮程聯(lián)合鋼鐵集團有限公司，具有年產(chǎn)鐵、鋼、材各500萬噸的生產(chǎn)能力，在2012年全國企業(yè)500強中排名第211位，中國制造業(yè)500強第105位，在2012年天津民營企業(yè)“銷售收入100強”、“依法納稅100強”、“科技創(chuàng)新100強”、“社會責(zé)任（捐贈）100強”、“和諧勞動關(guān)系100強”、“促進就業(yè)100強”、“先進黨組織100家”七個榜單中全部上榜，成為七項全能！在銷售收入100強榜單中，再次蟬聯(lián)第一名的桂冠。榮程集團積極響應(yīng)黨的十八大報告中提出的“加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，推動服務(wù)業(yè)特別是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展壯大”的號召，自2010年起，相繼成立了以兩化融合服務(wù)、智慧城市業(yè)務(wù)為主的榮智達高新技術(shù)股份有限公司（濱海新區(qū)）；以智慧地產(chǎn)、園區(qū)經(jīng)濟、健康養(yǎng)生產(chǎn)業(yè)為主的天津榮程聯(lián)合數(shù)字城市投資發(fā)展有限公司（津南區(qū)）；以第三方支付“融寶Reapal”為支付品牌的天津榮程網(wǎng)絡(luò)科技公司（濱海新區(qū)）；以大宗商品電商平臺運營的融通物貿(mào)（天津）電子商務(wù)有限公司（津南區(qū)）；未來以互聯(lián)網(wǎng)金融為發(fā)展的榮聯(lián)國際融資租賃有限公司、榮聯(lián)國際商業(yè)保理有限公司等非鋼產(chǎn)業(yè)主體公司。此外，還有以俄羅斯林業(yè)為發(fā)展的額爾古納鑫源實業(yè)有限公司；同時，榮程集團向健康養(yǎng)生產(chǎn)業(yè)延伸，在江西武寧、西雙版納建立了健康養(yǎng)生基地。為榮程的干部員工提供健康幸福的生活保障，并向社會推廣。同時在健康酒業(yè)、生態(tài)農(nóng)業(yè)等方面謀劃發(fā)展?！笆濉逼陂g，榮程集團科學(xué)制定了非鋼產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，進一步明確非鋼產(chǎn)業(yè)按照“鋼鐵上游產(chǎn)業(yè)（資源產(chǎn)業(yè)）、鋼鐵下游產(chǎn)業(yè)、非鋼相關(guān)行業(yè)三大板塊，實行板塊管理”的發(fā)展思路，確立了非鋼產(chǎn)業(yè)重點培育融通物貿(mào)大宗電子商務(wù)平臺、科技信息、以第三方支付、商業(yè)保理、融資租賃為核心的互聯(lián)網(wǎng)金融作為非鋼板塊支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
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