崗位職責(zé):
1.制定和實(shí)施行政制度匯編,健全梳理公司工作流程,并監(jiān)督、修改、完善制度流程;
2.負(fù)責(zé)管理公司防疫、食堂、安保、宿舍、保潔、綠化等相關(guān)事宜;
3.公司相關(guān)合同、證照的申報(bào)和管理;
4.對(duì)接政府部門(mén),溝通處理環(huán)保、安全、食品安全相關(guān)事宜;
5.負(fù)責(zé)日常行政接待、酒店預(yù)訂、車(chē)輛安排、會(huì)議布置、設(shè)施調(diào)試等工作;
6.組織安排總經(jīng)理辦公及其他日常會(huì)議、會(huì)議記錄及跟蹤落實(shí);
7.辦公用品的申報(bào)采購(gòu);
8.日常行政事務(wù)安排,內(nèi)部信息上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,尤其是后勤服務(wù)及突發(fā)情況的處理;
9.完成行政部其他工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,三年以上制造業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn);
2.具有較強(qiáng)的文筆能力;
3.具有較強(qiáng)的適應(yīng)及學(xué)歷能力,熟悉并能夠?qū)W習(xí)相關(guān)法律法規(guī);
4.具有良好的職業(yè)道德、踏實(shí)穩(wěn)重、工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.有較強(qiáng)的綜合管理和應(yīng)處變能力;
5.有同崗位的管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。