一、 庫房管理
負責項物資、備件及消耗品的入庫、出庫、盤點及庫存控制。
建立并維護庫存臺賬,定期生成庫存報表,確保賬實相符。
協(xié)調物資接收、驗收、保管、發(fā)放等各環(huán)節(jié)流程,保障現(xiàn)場施工與維修需求。
二、 Workshop管理
參與維修車間(Workshop)物資、工具、設備的配置、使用與維護管理。
對接工程技術人員與倉庫/工具房,保障備件及時供應。
三、 采購訂單管理
根據(jù)項目及倉庫需求編制采購申請、采購訂單,跟蹤采購進度與交付情況。
到貨物資清點及驗收工作,保證物資質量可靠。
維護采購記錄,確保采購流程透明可追溯。
四、 商務文檔與投標支持
編制和整理商務相關文件,如報價單、訂單、付款計劃等。
協(xié)助項目部完成招標文件、技術/商務標書的編制、格式排版與校對。
整理與歸檔所有投標及合同商務文件,形成標準模板與資料庫。
五、 綜合協(xié)調與溝通
在項目經(jīng)理指導下,與甲方、供應商及現(xiàn)場人員保持良好溝通,推動工作落實。
協(xié)助項目團隊完成日常行政與后勤配合工作(如住宿、交通安排等)。
任職要求
1.可以接受長期駐外。
2.本科及以上學歷,專業(yè)不限,物流、商務管理、采購管理等相關專業(yè)優(yōu)先,可接受應屆畢業(yè)生。
3.具備良好的英語書寫與溝通能力,能夠處理英文訂單和招投標文件。
4.熟悉辦公軟件(Excel、Word、Outlook等)。
5.具備一定的文檔編寫與排版能力。