職位定位:
此職位屬于行政人事專員崗位,負(fù)責(zé)管理和協(xié)助各部門在員工發(fā)展、人才發(fā)掘、能力培養(yǎng)、后勤保障等方面的工作。
職位描述:
1、人事管理
按各部門需要和業(yè)務(wù)發(fā)展,制定和執(zhí)行招聘計(jì)劃;
根據(jù)各部門工作內(nèi)容,匯編崗位職責(zé);
員工檔案信息化管理,在相關(guān)系統(tǒng)錄入員工檔案信息,配合各部門提供人才信息;
協(xié)助符合條件報(bào)考職業(yè)資格證書的員工參加考試,評(píng)職稱,學(xué)歷和職業(yè)資格的繼續(xù)教育,辦理資格證書注冊(cè)、延期等,維護(hù)其能正常使用;
員工評(píng)優(yōu)考核,制定考核制度,根據(jù)考核結(jié)果制定獎(jiǎng)勵(lì)方案并落實(shí)到位。
2、內(nèi)外部培訓(xùn)
協(xié)助開展員工培訓(xùn)需求調(diào)研,分析各部門及員工的培訓(xùn)需求;
結(jié)合公司戰(zhàn)略和人才發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部講師資源,優(yōu)化培訓(xùn)課程體系;
負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃及現(xiàn)場執(zhí)行,協(xié)助完善、優(yōu)化培訓(xùn)課件;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)培訓(xùn)效果,管理培訓(xùn)考勤、評(píng)估及反饋收集。
3、行政事務(wù)
確保辦公環(huán)境安全整潔、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好,及時(shí)處理突發(fā)維修事務(wù);
管理固定資產(chǎn)及辦公用品,記錄資產(chǎn)使用狀況,優(yōu)化采購策略和庫存控制;
組織安排公司會(huì)議、接待活動(dòng),包括會(huì)議議程準(zhǔn)備、場地布置、嘉賓接待,協(xié)調(diào)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)事宜,如與供應(yīng)商溝通活動(dòng)細(xì)節(jié)。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、具有1年以上行政人事、工商管理、工程管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),條件優(yōu)秀者適當(dāng)放寬要求;
3、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件;
4、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。