1.負責公司行政、人事、后勤日常事務(wù)處理。
2.負責公司員工的招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,建立健全分、子公司人事檔案。根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,批準后實施。 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
3.負責公司人事、行政檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。熟知員工個人能力,協(xié)助合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
4.負責公司釘釘后臺的管理工作,每月考勤報表的統(tǒng)計及制作。異??记谇闆r及時向直管領(lǐng)導(dǎo)反饋進行相應(yīng)處理。
5.負責公司文件、資料的收、發(fā)工作,重要文件做好存檔。
6.監(jiān)督各車輛責任人做好相應(yīng)的車輛年審、保險、行駛、加油、維修保養(yǎng)記錄,并每月進行匯總統(tǒng)計。
7.做好公司衛(wèi)生管理、水、電、物業(yè)、網(wǎng)費、電話費、房租等各類費用及時向公司總部申請并按時繳納。
8.做好公司人員的各類票據(jù)審核工作,并按公司總部流程協(xié)助報銷。
9.負責公司辦公用品管理及采購工作,辦公用品采購申請經(jīng)總公司批準后的采購、統(tǒng)計、發(fā)放及管理工作。
10.輔助采購部做好公司各類固定資產(chǎn)的登記使用及監(jiān)督管理工作。
11.做好公司的團隊建設(shè)、福利發(fā)放工作。
12.各項會議的組織及會議紀要整理。公司公眾號、網(wǎng)站等宣傳工作。
13.公司資質(zhì)證書的新辦、維護及人員證書繼續(xù)教育相關(guān)事宜。
14.對國家及地方科技政策有敏銳洞察力,具備良好的政府部門溝通能力,需對接科技、工信、保密等主管單位。
15.根據(jù)公司發(fā)展制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。制定本部門相關(guān)管理制度,協(xié)助各部門制定公司各部門管理制度。
16.協(xié)助各部門完成定崗定責及《崗位職責說明書》的編制工作,明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程,并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整,確保崗位職責說明書及工作流程符合公司要求;對各崗位進行合理分工。
17.負責員工社保、醫(yī)保變更和繳納,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢、用工備案等,及相關(guān)解釋工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
18.協(xié)助部門經(jīng)理制定績效考核政策,組織實施績效考核,及時解決績效考評中出現(xiàn)的各種問題。并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,使績效考核體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
19.負責公司整體人事培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
20.協(xié)助負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制、對企業(yè)薪酬進行合理化建議。
21.協(xié)助并配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議 。
22.公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)安排及交代的其它工作。
優(yōu)先條件(滿足任意 1 項即可):
有高企申報經(jīng)驗; 熟悉專精特新申報體系;了解涉密資質(zhì)管理要求。具備相關(guān)培訓(xùn)或工作經(jīng)歷。
職位福利:五險、全勤獎、節(jié)日福利、帶薪年假、生日專屬禮。
職位亮點:周末雙休、法定節(jié)假日、帶薪年假