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更新于 8月18日

辦公室文員

4000-5000元
  • 濟南歷下區(qū)
  • 經驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作后勤管理考勤管理
任職要求:1. 四年制本科及以上學歷,專業(yè)不限,有相關文職工作經驗者優(yōu)先。?學歷不符的請勿打擾。
2.具備良好的文字表達能力和溝通協(xié)調能力,工作細致、責任心強。?
3.熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)的操作,能高效完成文檔處理
和數(shù)據統(tǒng)計工作。?
4.具有良好的團隊合作精神,能積極配合團隊完成各項工作任務。
崗位職責:1.負責日常辦公文件的起草、修訂、打印、復印、掃描及歸檔管理,
建立文件檢索體系,確保各類資料查閱便捷、規(guī)范有序。?
2.協(xié)助接待來訪人員,做好登記引導;接聽辦公電話并詳細記錄來電內容,及時
準確轉達相關信息至對應人員,確保溝通高效順暢。?
3.統(tǒng)籌辦公用品的采購計劃制定、申領分發(fā)、庫存盤點及臺賬更新,定期梳理消
耗情況并優(yōu)化采購方案,保障辦公物資及時補給且避免浪費。?
4.置、設備調試、材料準備等前期工作,精準做好會議記錄并整理成紀要,跟進
會議決議事項的落地進度。
5. 負責員工考勤數(shù)據的日常統(tǒng)計、核對與匯總,協(xié)助處理考勤異常情況;參與
費用報銷的初步審核,檢查票據完整性與合規(guī)性,整理報銷單據并提交財務部
門。?
6.承擔公司各類信息的錄入與維護工作,包括員工信息、客戶資料等,確保數(shù)據
準確無誤;協(xié)助管理合同文本,做好合同簽訂、歸檔及到期提醒。?
7.協(xié)助安排員工差旅事宜,包括機票、酒店預訂,制作差旅行程單,整理差旅費
用報銷憑證,為出差人員提供必要支持。?
8. 負責辦公室環(huán)境的日常維護監(jiān)督,協(xié)調保潔人員做好衛(wèi)生清潔,檢查辦公設
備(如打印機、復印機)的運行狀態(tài),出現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修。?
9.配合行政部門完成企業(yè)文化活動的前期籌備工作,如活動通知發(fā)布、參與人員
統(tǒng)計、物資采購等,助力活動順利開展。?
10.處理領導交辦的其他臨時性行政事務,積極配合各部門完成跨部門協(xié)作任務。

工作地點

歷下區(qū)濟南中央商務區(qū)

職位發(fā)布者

王文璇/人力資源部業(yè)務經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo中建山東投資有限公司
中建山東投資有限公司為世界500強企業(yè)中國建筑股份有限公司于2015年新成立的全資子公司,公司地址在山東省濟南市,負責中國建筑山東地區(qū)基礎設施建設的融投資和市場拓展工作。
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