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職位描述

一、崗位職責(zé) 1. 文件資料管理： o 負(fù)責(zé)研發(fā)資料的整理、分類、歸檔與保管，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性與易于查閱，建立高效的資料檢索系統(tǒng)。 o 嚴(yán)格執(zhí)行文件的簽發(fā)、受控流程，保障研發(fā)文件的規(guī)范性與有效性，跟蹤文件的發(fā)放與回收情況。 2. BOM 相關(guān)工作： o 熟練進(jìn)行研發(fā)部 BOM（物料清單）的錄入工作，保證數(shù)據(jù)的精確無(wú)誤，及時(shí)更新與維護(hù) BOM 信息。 o 負(fù)責(zé)新編料號(hào)的申請(qǐng)與管理，確保料號(hào)的唯一性與系統(tǒng)性，協(xié)同相關(guān)部門解決料號(hào)使用中的問(wèn)題。 o 維護(hù) ERP 系統(tǒng)中與研發(fā)相關(guān)的資料，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際研發(fā)工作的一致性，及時(shí)處理系統(tǒng)異常。 3. 項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)： o 密切跟進(jìn)各工程師項(xiàng)目工作進(jìn)度，定期收集與匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋?lái)?xiàng)目中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)。 o 協(xié)助處理設(shè)計(jì)資料變更事宜，跟蹤變更流程的執(zhí)行，確保變更信息準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)人員，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。 4. 日常行政事務(wù)： o 負(fù)責(zé)申購(gòu)辦公用品，嚴(yán)格按照公司規(guī)定流程操作，保障辦公用品的充足供應(yīng)與合理使用。 o 準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù)，協(xié)助研發(fā)人員完成費(fèi)用報(bào)銷流程，跟蹤報(bào)銷進(jìn)度，確保報(bào)銷工作順利進(jìn)行。 o 負(fù)責(zé)收發(fā)快遞并詳細(xì)登記快遞信息，確保快遞收發(fā)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，妥善處理快遞相關(guān)的問(wèn)題。 o 維護(hù)研發(fā)部辦公環(huán)境的干凈、整潔，營(yíng)造良好的工作氛圍，定期組織辦公環(huán)境的整理與清潔工作。 5. 物料與訂單管理： o 負(fù)責(zé)制作入庫(kù) / 領(lǐng)料單并及時(shí)打印，確保單據(jù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)格執(zhí)行物料出入庫(kù)流程。 o 完成手板、改模單或打樣單等的簽單工作，并根據(jù)需求下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保物料按時(shí)交付。 6. 其他工作：及時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)和其他同事臨時(shí)交待的各項(xiàng)任務(wù)，積極配合公司的各項(xiàng)工作安排。 二、任職要求 1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：有 1 年以上研發(fā)文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。 3. 技能要求： o 熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，制作各類報(bào)表。 o 熟悉 ERP 系統(tǒng)的操作，能夠熟練進(jìn)行資料錄入、查詢與維護(hù)等工作，了解 BOM 在 ERP 系統(tǒng)中的運(yùn)作流程。 o 具備一定的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類文檔，如報(bào)告、通知等，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰。 o 有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障信息的及時(shí)傳遞與溝通。