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**職位概述** 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全生命周期文檔的創(chuàng)建、收集、整理、歸檔、分發(fā)及版本控制，確保項(xiàng)目文件的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作并符合公司及行業(yè)合規(guī)要求。 ### **核心職責(zé)** 1. **文檔管理與控制** - 建立和維護(hù)項(xiàng)目文檔管理體系，制定文件編碼規(guī)則、歸檔流程及權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)。 - 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件（如合同、圖紙、技術(shù)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要、變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）的接收、登記、分類(lèi)、存檔及電子化處理。 - 確保文檔版本控制，及時(shí)更新并通知相關(guān)方，避免使用過(guò)期文件。 2. **協(xié)作與溝通** - 作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與內(nèi)外部（客戶(hù)、供應(yīng)商、監(jiān)理等）的文檔交互樞紐，確保文件及時(shí)傳遞和審批。 - 協(xié)助組織項(xiàng)目會(huì)議，整理并分發(fā)會(huì)議記錄及行動(dòng)項(xiàng)跟蹤。 3. **合規(guī)與審計(jì)** - 確保文檔管理符合公司質(zhì)量體系（如ISO 9001）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T、PMBOK）及法律法規(guī)要求。 - 支持內(nèi)外部審計(jì)，快速響應(yīng)文檔調(diào)閱需求。 4. **系統(tǒng)維護(hù)** - 管理電子文檔管理系統(tǒng)（如SharePoint、AutoCAD Vault、Oracle Aconex等），定期備份數(shù)據(jù)。 - 優(yōu)化文檔管理流程，推動(dòng)數(shù)字化工具的應(yīng)用。 5. **其他支持** - 協(xié)助編制項(xiàng)目報(bào)告、驗(yàn)收資料及竣工檔案移交。 - 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性文檔相關(guān)工作。 --- ### **任職要求** **教育背景：** - 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、文秘、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 **經(jīng)驗(yàn)要求：** - 2年以上文控或檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有建筑、IT、制造業(yè)等行業(yè)背景者優(yōu)先。 - 熟悉項(xiàng)目管理流程（如PDCA、瀑布模型、敏捷開(kāi)發(fā)）者加分。 **技能要求：** - 熟練使用Office、PDF編輯工具及文檔管理系統(tǒng)（如OA、ERP、PLM）。 - 具備基礎(chǔ)CAD/圖紙管理知識(shí)（工程類(lèi)崗位需具備）。 - 細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的邏輯整理和跨部門(mén)溝通能力。 - 英語(yǔ)讀寫(xiě)能力（涉外項(xiàng)目需具備）。 **證書(shū)要求（可選）：** - 項(xiàng)目管理（PMP）、檔案管理師或ISO體系內(nèi)審員證書(shū)優(yōu)先。 --- ### **工作條件** - 辦公地點(diǎn)：辦公室（偶爾需赴項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)）。 - 工作時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（根據(jù)項(xiàng)目緊急程度可能需要加班）。