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### **一、行政管理類職責(zé)**
1. **文檔管理**
- 負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔及保管；
- 起草、校對(duì)、打印及分發(fā)各類行政通知、文件；
- 維護(hù)公司OA系統(tǒng)或電子檔案庫(kù)，確保信息更新及時(shí)。
2. **日常事務(wù)支持**
- 協(xié)助安排會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理；
- 管理辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存登記及發(fā)放；
- 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，對(duì)接物業(yè)、保潔等后勤事務(wù)。
3. **溝通協(xié)調(diào)**
- 對(duì)接部門間需求，協(xié)調(diào)資源分配；
- 處理來訪接待、快遞收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。

### **二、人力資源管理類職責(zé)**
1. **考勤與薪酬輔助**
- 統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，匯總請(qǐng)假、加班記錄；
- 協(xié)助核算工資、績(jī)效獎(jiǎng)金，整理相關(guān)報(bào)表；
- 辦理員工五險(xiǎn)增減員、基數(shù)申報(bào)等手續(xù)。
2. **招聘與入職支持**
- 發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷并安排面試；
- 辦理新員工入職手續(xù)（合同簽訂、檔案錄入、工牌制作等）；
- 組織新員工培訓(xùn)，跟進(jìn)試用期考核。
3. **員工關(guān)系管理**
- 維護(hù)員工檔案，更新個(gè)人信息變動(dòng)；
- 協(xié)助處理員工咨詢及離職手續(xù)；
- 策劃員工活動(dòng)（如生日會(huì)、節(jié)日福利發(fā)放）。
### **三、其他綜合事務(wù)**
1. **數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)**
- 定期整理人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如離職率、招聘進(jìn)度等）；
- 協(xié)助上級(jí)完成各類報(bào)表及分析報(bào)告。
2. **制度執(zhí)行與優(yōu)化**
- 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
- 提出流程改進(jìn)建議，提升行政人事工作效率。
3. **臨時(shí)性工作**
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)，如緊急文件處理、跨部門協(xié)作等。


### **崗位核心能力要求**
- 熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word/PPT）；
- 具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)及保密意識(shí)；
- 熟悉勞動(dòng)法、社保政策及相關(guān)行政人事流程者優(yōu)先。