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1. 在總經(jīng)理及總經(jīng)辦指導(dǎo)下，系統(tǒng)跟蹤、監(jiān)控招商部、物業(yè)部、財務(wù)部、運營部、人力資源部等核心部門的關(guān)鍵工作目標(biāo)、項目進(jìn)度及KPI完成情況，記錄決議事項，并督辦落實相關(guān)行動項。
2. 定期收集、匯總、分析各部門工作報告與數(shù)據(jù)，識別風(fēng)險與偏差，形成清晰、準(zhǔn)確的進(jìn)度分析報告供管理層決策參考。
3. 在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下，參與調(diào)研、分析問題根源，提出切實可行的流程優(yōu)化與改進(jìn)建議方案。
4. 協(xié)助推動優(yōu)化方案的落地實施，并跟蹤評估效果，持續(xù)提升內(nèi)部運營效率。
5. 獨立撰寫、審核、潤色各類重要文件，包括但不限于：總經(jīng)理講話稿、工作報告、年度總結(jié)、項目匯報材料、對外公文、重要郵件、會議紀(jì)要等。
6. 準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理及總經(jīng)辦的指示和要求，并及時反饋各部門的信息和需求，確保信息暢通、理解一致，、協(xié)調(diào)各部門之間的工作對接與資源調(diào)配，化解潛在矛盾與沖突。
7. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室部分文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔及保密管理。
8. 根據(jù)工作需要，有效協(xié)助總經(jīng)辦推進(jìn)其分管領(lǐng)域的具體工作項目或?qū)ｍ椚蝿?wù)及交辦的其他臨時性重要任務(wù)。
任職要求：
1. 教育背景： 本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、工商管理、中文、文秘、生物醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗： 3年以上總經(jīng)理助理、總裁助理、部門負(fù)責(zé)人助理或高級行政/項目管理相關(guān)經(jīng)驗，有產(chǎn)業(yè)園區(qū)、生物醫(yī)藥工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 能快速理解業(yè)務(wù)，從信息中提煉關(guān)鍵點，具備跨部門協(xié)調(diào)、項目跟進(jìn)或流程優(yōu)化相關(guān)經(jīng)驗。
4. 精通各類商務(wù)公文（報告、總結(jié)、講稿、函件、PPT等）的撰寫制作，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文字精煉、表達(dá)。
5. 高度的保密意識與職業(yè)素養(yǎng)： 嚴(yán)守工作機密，忠誠可靠，責(zé)任心強。
6. 個人特質(zhì)： 積極主動， 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、注重細(xì)節(jié)、學(xué)習(xí)能力強，具備服務(wù)意思。