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更新于 3月24日

綜合辦公室行政專員

5000-8000元
  • 武漢洪山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招10人

職位描述

后勤管理接待事務內勤管理
崗位職責:
1.日常行政管理:負責辦公室日常管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、固定資產管理等。組織協(xié)調公司各類會議、活動,包括會議安排、會場布置、會議記錄及后續(xù)跟進等。管理公司檔案、文件資料,確保其安全、完整、有序,并按規(guī)定進行歸檔、借閱和銷毀; 2.公文處理與流轉:負責公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作,確保公文處理的及時性和準確性。起草、審核、發(fā)布公司內部文件、通知、公告等,確保信息的準確傳達; 3.接待與外聯(lián):負責公司來訪客人的接待工作,包括預約登記、引導、安排會議或會談等。與政府部門、合作單位等外部機構保持良好的溝通與合作,協(xié)調處理相關事務; 4.信息化建設與維護:協(xié)助進行公司辦公系統(tǒng)的維護與升級,提高辦公自動化水平。管理公司郵箱、通訊錄、網絡設備等,確保信息安全和通訊暢通; 5.員工服務與支持:關注員工需求,提供必要的行政支持和服務,如員工入職、離職手續(xù)辦理,員工福利發(fā)放等。協(xié)助處理員工投訴和建議,提升員工滿意度和歸屬感; 6.黨建活動的開展,傳達黨的政策;
7.其他工作:完成上級交辦的其他任務,積極參與部門內部及跨部門協(xié)作項目。
任職要求:
1.具有3年以上相關工作經驗,年齡35歲以下,具備良好的溝通協(xié)調能力、組織能力和服務意識; 2.熟練操作辦公軟件,如Office、ERP等; 3.具備較強的公文寫作能力,熟悉黨政機關公文格式和流程; 4.具備一定的檔案管理、資產管理及財務管理知識; 5.擁有C1及以上駕照,并具備實際駕駛經驗,以便在需要時執(zhí)行相關任務; 6.具備黨員、央國企工作經驗者優(yōu)先。

工作地點

武漢洪山區(qū)創(chuàng)意天地D-1棟1-2層

職位發(fā)布者

楊女士/HR

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公司Logo湖北省工業(yè)建筑集團有限公司
湖北省工業(yè)建筑集團有限公司(簡稱“湖北工建”),1950年在天津創(chuàng)立,由中國人民解放軍20兵團后勤部和中國人民解放軍建筑工程第二師合并整編而來。1955年根據毛主席和朱德總司令命令,建二師集體轉業(yè),與建工部華北直屬第二建筑工程公司合并組建為建工部華北包頭工程總公司(后更名為建工部華北包頭工程局、建工部二局、建工部八局),建設華北重工業(yè)和軍工業(yè)基地。1969年從包頭等地遷往湖北十堰,組成建工部一〇二工程指揮部,建設中國第二汽車制造廠(現東風汽車公司)。1972年劃歸湖北省,改為湖北省第一建筑工程局,1981年遷址湖北襄陽,2002年遷址湖北武漢,2006年改制為湖北省工業(yè)建筑集團有限公司。現為湖北省屬國有全資大型建筑企業(yè)集團,湖北省工程建設全領域總承包商主承擔者,全省百強企業(yè),中國承包商企業(yè)80強,湖北省建筑業(yè)前十強,湖北省共建“一帶一路”排頭兵,國家高新技術企業(yè)。湖北工建現注冊資本46億元,是國家住建部頒發(fā)的建筑工程施工總承包和市政公用工程施工總承包“雙特級”資質企業(yè),主營業(yè)務包括房屋建筑、基礎設施、機電安裝、投資運營、環(huán)保水務和工程設計等,下設40多個分支機構,經營區(qū)域遍布長江經濟帶、京津冀、西北、西南、珠三角等區(qū)域,海外主要在東南亞、中亞、中東、非洲等地,承擔國家工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現代化建設的重任。七十多年來,湖北工建始終堅持傳承鐵軍精神和102紅色基因,秉持“創(chuàng)造綠色生活、讓建筑成為經典”的企業(yè)使命,多次刷新中國乃至世界工程建設史上的紀錄。在積極參與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現代化建設進程中,為各地奉獻了眾多工程精品,包括工業(yè)建筑、超高層建筑、市政道路、高速公路、地鐵軌道、橋梁隧道、商貿樓宇、體育場館、綜合管廊、環(huán)保工程、文旅園區(qū)、新城新區(qū)、工業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)、軍民融合工程等。同時,在全球20多個國家和地區(qū)承擔了諸多工程項目,不少成了當地的標志。湖北工建打造完整的產業(yè)鏈,從規(guī)劃、勘察、設計、投資、建造、監(jiān)理、運營到維護,從工程建設全過程、全生命周期的全方位服務到高性能商品混凝土和建筑構配件生產供應,從城市基礎設施到文旅地產、新城新區(qū)、產業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的投資、融資、建設、運營,一大批專業(yè)技術能力強、經營管理素質高的成員企業(yè)在為社會提供全面服務的同時,塑造了“湖北工建”優(yōu)質品牌的社會形象。湖北工建具有國家有關工程施工、市政公用、機電安裝、勘察設計、監(jiān)理咨詢、港口航道、裝飾裝修、鋼構、商混、機械制造、國際貿易、科技研發(fā)、數字建造、智能建造、房地產開發(fā)等行業(yè)全覆蓋資質,可以承擔全行業(yè)的綜合服務。同時,具備對外承包經營、外派勞務、進出口貿易等資格。集團優(yōu)勢使湖北工建具備工程總承包管理能力、成套施工技術研發(fā)和集成能力、工程設計咨詢和技術研發(fā)與集成能力、工程配套服務集成能力、產業(yè)集成能力和社會資源整合能力、數字建造與智能建造開發(fā)應用能力,并共同形成了湖北工建強大的綜合實力。湖北工建堅持“大項目直營戰(zhàn)略、區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略、海外發(fā)展戰(zhàn)略、質量強企戰(zhàn)略、科技強企戰(zhàn)略、資本強企戰(zhàn)略、改革興企戰(zhàn)略、黨建強企戰(zhàn)略等八大戰(zhàn)略,依托湖北省建筑科技研創(chuàng)中心、多層次的技術研發(fā)體系,取得了一批具有行業(yè)領先水平的科技成果,其中國家級工法50余項、省級工法200余項、國家(實用新型)專利130余項,主(參)編國家及行業(yè)標準30余項,獲得省部級以上優(yōu)秀工程勘察設計獎50余項。由一大批專業(yè)技術人員、管理人員、技術工人組成的人才高地,包括享受國務院、省政府特殊津貼專家、省有突出貢獻中青年專家、教授級高工、勘察設計大師等專業(yè)領軍人才。湖北工建遵循“打造具有全面競爭力的集成化、國際化、專業(yè)化、信息化的現代建筑企業(yè)”的企業(yè)愿景,發(fā)揚“攻堅進取、忠誠奉獻”的企業(yè)精神和“務實重行、擔當有為”的企業(yè)作風,竭誠為社會各界提供全生命周期、全產業(yè)鏈、全價值鏈的服務,為人類創(chuàng)造綠色、創(chuàng)新、科技的生活方式,奉獻更多的傳世佳作。
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