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董事長(zhǎng)助理

2-4萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 國(guó)貿(mào)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理集團(tuán)公司上市公司國(guó)營(yíng)企業(yè)英語
工作內(nèi)容:
1.日程與行程管理:
高效、精準(zhǔn)地安排董事長(zhǎng)的日常行程、會(huì)議、差旅(國(guó)內(nèi)/國(guó)際)及重要活動(dòng),確保時(shí)間利用最優(yōu)化。
提前準(zhǔn)備會(huì)議議程、背景資料、行程計(jì)劃等,并進(jìn)行必要的提醒。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部各方時(shí)間,處理行程沖突。
管理差旅預(yù)訂、簽證辦理、后勤安排等事宜。
2.信息管理與溝通樞紐:
高效處理董事長(zhǎng)的郵件、信函、電話及其他通訊,進(jìn)行初步篩選、分類、回復(fù)或轉(zhuǎn)達(dá)。收集、整理、分析并向董事長(zhǎng)匯報(bào)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。
準(zhǔn)備各類報(bào)告、演示文稿、講話稿、商務(wù)信函及其他重要文件(如董事會(huì)材料)。
確保董事長(zhǎng)及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需信息,并保持信息的機(jī)密性。
作為董事長(zhǎng)與公司高管、各部門、外部重要合作伙伴(客戶、投資者、政府機(jī)構(gòu)、媒體等)溝通的關(guān)鍵橋梁,確保信息暢通、準(zhǔn)確傳達(dá)。
3.會(huì)議與活動(dòng)支持:
組織、協(xié)調(diào)并跟進(jìn)董事長(zhǎng)主持或參與的重要會(huì)議(如董事會(huì)、管理層會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議記錄及決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)。
協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行董事長(zhǎng)出席的公司內(nèi)外重要活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)及公關(guān)活動(dòng)。
做好會(huì)議/活動(dòng)后的跟進(jìn)工作,確保行動(dòng)項(xiàng)得到落實(shí)。
4.行政與事務(wù)處理:
處理董事長(zhǎng)的日常行政事務(wù),如費(fèi)用報(bào)銷、文件整理歸檔等。
管理董事長(zhǎng)辦公室的日常運(yùn)作,確保高效有序。
根據(jù)需要,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(如法務(wù)、財(cái)務(wù)、行政等)支持董事長(zhǎng)的工作。
處理董事長(zhǎng)的部分私人事務(wù)(需明確界限,根據(jù)公司要求)。
5.戰(zhàn)略支持與項(xiàng)目協(xié)調(diào):
協(xié)助董事長(zhǎng)跟蹤公司戰(zhàn)略重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和督辦。
在董事長(zhǎng)授權(quán)下,參與特定項(xiàng)目或任務(wù),進(jìn)行信息收集、初步分析或協(xié)調(diào)工作。
為董事長(zhǎng)的決策提供必要的信息支持和背景分析。
6.保密與形象維護(hù):
嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)接觸到的所有敏感信息、商業(yè)機(jī)密和決策過程絕對(duì)保密。
維護(hù)董事長(zhǎng)的專業(yè)形象和公司聲譽(yù),在言行舉止上體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng)。
任職要求
1.教育背景:
本科及以上學(xué)歷,211、985院校優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上高管助理(如CEO、總裁、董事長(zhǎng)助理)或高級(jí)行政崗位經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)、上市公司或知名機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.核心能力:
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力:出色的口頭和書面表達(dá)能力,能清晰、得體、高效地與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象溝通;極強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)和資源整合能力。
超強(qiáng)的組織規(guī)劃與時(shí)間管理能力:能同時(shí)高效處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù),在高壓下保持條理清晰,優(yōu)先級(jí)判斷準(zhǔn)確。
極高的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí):忠誠(chéng)可靠,品行端正,能嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德。
敏銳的判斷力與前瞻性:能理解董事長(zhǎng)意圖,預(yù)判需求,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并提供解決方案。
出色的執(zhí)行力與問題解決能力:行動(dòng)迅速,注重細(xì)節(jié),能獨(dú)立解決復(fù)雜問題。
強(qiáng)大的抗壓能力與適應(yīng)性:能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境中保持冷靜、高效和積極心態(tài)。
優(yōu)秀的商務(wù)禮儀與形象:代表董事長(zhǎng)和公司形象,需具備得體的商務(wù)禮儀和職業(yè)形象。
4.專業(yè)技能:
精通中英文聽說讀寫,能進(jìn)行流暢的商務(wù)溝通和文件處理。
熟練掌握Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用辦公設(shè)備和系統(tǒng)。(加分項(xiàng))具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)、法律或行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
會(huì)開車(必需)
5.個(gè)人特質(zhì):
積極主動(dòng),高度自驅(qū),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
思維縝密,邏輯清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
性格沉穩(wěn)、耐心、細(xì)致、可靠。
能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間和不定期的出差。

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)陽光金融中心

職位發(fā)布者

周曉穎/人事經(jīng)理

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寧夏伊品投資集團(tuán)有限公司,成立于1999-10-29,法定代表人閆小龍經(jīng)營(yíng)范圍:對(duì)外投資(不含法律法規(guī)禁止和需要專項(xiàng)審批的投資業(yè)務(wù))。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))曾用名:寧夏伊品投資有限公司、寧夏伊品食品集團(tuán)有限公司、寧夏伊品食品有限公司、寧夏千禧味精有限公司(寧夏谷氨酸廠)、寧夏千禧味精有限公司、寧夏千禧味精有限公司谷氨酸廠
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