崗位職責(zé):
固定資產(chǎn)管理
1.組織驗收工作,核對資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號及配套資料,填寫驗收報告并辦理入賬。
2.建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)名稱、購置日期、使用部門、存放地點等信息,并定期更新。
3.制作資產(chǎn)卡片,張貼于資產(chǎn)實體,便于識別與跟蹤。
4.監(jiān)督資產(chǎn)使用狀態(tài),協(xié)調(diào)維修、保養(yǎng)及調(diào)配,確保資產(chǎn)高效利用。
5.制定盤點計劃,組織實地盤點,核對賬目與實物,處理盤盈、盤虧及毀損情況。
6.固定資產(chǎn)的處置,確保流程合規(guī),并更新臺賬與檔案。
檔案規(guī)范管理
1.收集資產(chǎn)采購合同、發(fā)票、竣工驗收報告等資料,按類別分類歸檔。
2.建立電子與紙質(zhì)檔案,確保數(shù)據(jù)安全與完整。
3.定期檢查檔案完整性
4.為審計、決策提供檔案支持,確保數(shù)據(jù)可追溯。
任職要求:
1.40歲及以下(經(jīng)驗豐富者可適當(dāng)放寬)
2.大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、資產(chǎn)管理、信息技術(shù)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.1年及以上綜合管理經(jīng)驗
4.熟練操作辦公軟件,有其他管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗;
5.具有良好的親和力、熟練操作管理系統(tǒng)、辦公軟件.