職位描述
行政管理體系內勤管理接待事務
主要職責
? 辦公室行政：管理辦公室日常運營，維護辦公用品，并確保辦公安全
? 跨職能協(xié)作：與法務、行政、采購、財務及其他團隊合作開展各項工作
? 供應商管理：監(jiān)督并保證供應商所提供的服務
? 差旅支持：協(xié)調團隊成員的差旅安排
? 會議協(xié)調：組織并支持內部和外部會議
? 文件管理：處理文件簽署流程并維護歸檔系統(tǒng)
? 資產管理：定期進行資產盤點并保存記錄
? 團隊支持：組織辦公室活動和團隊凝聚力建設
任職資格
? 5 年以上辦公室管理或行政工作經驗
? 優(yōu)秀的項目管理技能，能夠同時處理多個優(yōu)先事項
? 優(yōu)秀的中英文溝通能力
? 適應能力強，具有解決問題的思維方式
? 熟練使用 Microsoft Office 及相關軟件
? 辦公室行政：管理辦公室日常運營，維護辦公用品，并確保辦公安全
? 跨職能協(xié)作：與法務、行政、采購、財務及其他團隊合作開展各項工作
? 供應商管理：監(jiān)督并保證供應商所提供的服務
? 差旅支持：協(xié)調團隊成員的差旅安排
? 會議協(xié)調：組織并支持內部和外部會議
? 文件管理：處理文件簽署流程并維護歸檔系統(tǒng)
? 資產管理：定期進行資產盤點并保存記錄
? 團隊支持：組織辦公室活動和團隊凝聚力建設
任職資格
? 5 年以上辦公室管理或行政工作經驗
? 優(yōu)秀的項目管理技能，能夠同時處理多個優(yōu)先事項
? 優(yōu)秀的中英文溝通能力
? 適應能力強，具有解決問題的思維方式
? 熟練使用 Microsoft Office 及相關軟件
工作地點
嘉里建設廣場-3座深圳市福田區(qū)嘉里廣場3號樓34層03室
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