任職要求:
1.5年及以上物業(yè)客戶服務(wù)工作經(jīng)驗,且在物業(yè)客服主管/經(jīng)理崗位工作2年以上。
2.具有物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)證書、金鑰匙培訓相關(guān)專業(yè)證書
3.熟練掌握常用辦公軟件操作技能,如Excel、Word、PPT等,并掌握常用操作技巧
4.普通話標準,溝通能力強
職責描述:
1.協(xié)助服務(wù)中心負責人開展客服職責范圍的各項工作,熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍;
2.負責管轄區(qū)域日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合要求的現(xiàn)象,及時糾正或向項目負責人及相關(guān)部門反饋并跟進處理;
3.負責監(jiān)督、指導(dǎo)禮賓迎來送往,耐心解答客戶各類詢問,指引客戶乘梯;外來人員來訪登記,并做好乘梯指引,為VIP客戶提供專業(yè)的禮賓服務(wù);
4.監(jiān)督客戶來訪、投訴、報修登記制度的落實情況,重大投訴問題、突發(fā)事件現(xiàn)場處理,不能處理的逐級上報,并跟進落實情況;5.負責對客戶的發(fā)文的擬制審核、往來文件的整理和上報;
6.負責客戶入住、裝修手續(xù)辦理的審核工作;
7.負責監(jiān)督物業(yè)繳費通知單發(fā)放、費用催收工作;
8.每月按照公司要求走訪客戶,對客戶反饋的問題進行跟進,并協(xié)助處理完成情況;
9.督促和指導(dǎo)管家部人員的工作,熟悉各崗位工作流程,定期對管家部人員進行業(yè)務(wù)技能培訓;10.對管家部各崗位工作監(jiān)督,根據(jù)公司《日考核細則》對員工進行考核;
11.對外包單位(清潔、綠化、消殺)工作的監(jiān)督,對不合格要求整改并每月進行考核;12.組織策劃項目社區(qū)文化活動的開展工作;
13.負責服務(wù)中心多種經(jīng)營的開發(fā)、合同續(xù)簽,維護供方關(guān)系工作;
14.擬定滿意度調(diào)查方案,組織實施滿意度調(diào)查工作,通過收集、分析客戶意見和建議,不斷改進服務(wù),確保客戶滿意;
15.熟悉掌握ISO9000質(zhì)量管理體系,每月監(jiān)督各部門按照體系文件要求整理當月文件歸檔;
16.負責服務(wù)中心周、月度工作總結(jié),對物業(yè)開展的各項工作制作美篇宣傳;17.協(xié)助服務(wù)中心負責人制定年度預(yù)算,完成公司各項KPI指標;
18.與政府相關(guān)單位建立良好的外聯(lián)關(guān)系,配合政府相關(guān)工作;在物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部協(xié)調(diào)好平行部門之間的關(guān)系,發(fā)揮團隊協(xié)作精神;19.負責管家部OA流程申報,及時跟催,有效跟進;
20.服務(wù)中心負責人及公司總部交辦的其它任務(wù)。