科興集團(tuán)旗下新成立科興商務(wù)服務(wù)(大連)有限公司。(集團(tuán)內(nèi)部共享中心)
日常工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收登記、入池及交接工作
2. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的退回,紅字通知單的開(kāi)具申請(qǐng)
3. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的驗(yàn)真查重及三單信息匹配,確保發(fā)票預(yù)制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
4. 負(fù)責(zé)制作采購(gòu)訂單付款結(jié)算單,確保付款申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
5. 負(fù)責(zé)與需求部門(mén)溝通,按需變更或終止付款申請(qǐng)
6. 負(fù)責(zé)對(duì)接財(cái)務(wù)共享中心,追蹤后續(xù)資金付款情況,確保采購(gòu)貨款成功支付
7. 支持財(cái)務(wù)共享中心完成供應(yīng)商的周期性對(duì)賬
綜合管理職責(zé):
1. 貫徹執(zhí)行各類采購(gòu)管理制度,確保崗位工作達(dá)到共享商務(wù)服務(wù)公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)水平
2. 提供采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議及系統(tǒng)需求建議
3. 負(fù)責(zé)處理與相關(guān)部門(mén)及外部供應(yīng)商的溝通和問(wèn)題解決,如問(wèn)題不能解決,及時(shí)升級(jí)至結(jié)算與數(shù)據(jù)管理組長(zhǎng)協(xié)助解決
4. 配合結(jié)算與數(shù)據(jù)管理組長(zhǎng)完成質(zhì)量檢查的具體實(shí)施工作,包括提供質(zhì)量檢查過(guò)程中所需的資料與數(shù)據(jù),配合解答、澄清質(zhì)量檢查過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,負(fù)責(zé)質(zhì)量問(wèn)題的確認(rèn)與整改
5. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉采購(gòu)基礎(chǔ)工作規(guī)范、采購(gòu)結(jié)算體系和操作流程;
3、熟悉各業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)處理模式;
4、熟悉集團(tuán)/成員公司相關(guān)采購(gòu)結(jié)算制度;
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;
6、熟悉MS Office等各類辦公軟件;
7、具有良好的工作計(jì)劃和規(guī)劃能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、采暖補(bǔ)貼、帶薪年假、加班補(bǔ)助、餐補(bǔ)、節(jié)日福利